Secretaría de Educación adelantó ejercicio de usabilidad con Datos Abiertos
Como parte del plan de trabajo para la gestión de Datos Abiertos, suscrito por la Secretaría de Educación, se realizó un ejercicio de usabilidad titulado Número de correos electrónicos creados para las Instituciones Educativas Oficiales de Cali.
Este conjunto contiene los números totales de los correos electrónicos creados para cada Institución Educativa Oficial, en cada uno de los meses de las vigencias 2020, 2021, 2022 y 2023, bajo el dominio cali.edu.co. Para el caso de este ejercicio, se enfocó en el análisis de los primeros semestres de los años 2022 y 2023.
Para esta actividad, se implementó un dashboard, una herramienta de gestión de información, en la aplicación Looker Studio, en la cual se presentan los datos más relevantes sobre este conjunto, como son el número total de correos electrónicos creados por semestre, el top de instituciones con mayor número de correos creados y los meses con mayor número de correos creados.
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Cabe resaltar que los correos electrónicos bajo el dominio cali.edu.co son gestionados desde el área de Administración de Tecnologías de la Información y Comunicaciones -Gestión Tecnológica de la Secretaría de Educación- y se encuentran a disposición de todas las Instituciones Educativas Oficiales del Distrito, estudiantes, docentes, directivos docentes y funcionarios administrativos.
Haga clic aquí para acceder al dashboard e ingrese aquí para conocer todos los conjuntos de datos publicados por la Secretaría de Educación.
¿Qué son los datos abiertos?
De acuerdo con el documento Conpes 3920, relacionado con la Política Nacional de Explotación de Datos (Big Data), los Datos Abiertos son “datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan su acceso y reutilización, los cuales están bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas y que son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos”.
La definición de apertura involucra los siguientes elementos: (i) disponibilidad y acceso; (ii) reutilización y redistribución1; y (iii) participación universal (OKFN, 2016). La definición de apertura implica la exclusión de todos aquellos datos que, dada su tipología, presentan limitaciones jurídicas para su acceso, divulgación, compartición y tratamiento.
Jesús Antonio Molina Romero