Tablas de Retención Documental
Instrumento reglamentado por el Archivo General de la Nación para establecer responsabilidades sobre el manejo de los registros, ejercer estricto control sobre la producción, organización y utilización de estos en cada una de las etapas su ciclo de vida. Las Tablas de Retención Documental de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali, fueron aprobadas mediante Acuerdo 007 del 22 de diciembre del 2003, adoptadas y divulgadas en el Decreto Municipal 0850 del 21 de diciembre del 2004, actualizadas en el 2005, en aplicación a partir del primero de enero del 2006.
Con ocasión de la reforma administrativa aplicada en el 2016 mediante Decreto Extraordinario 411.0.20.0516 de 2016 "Por el cual se determina la estructura de la Administración Central y las funciones de sus dependencias" se realizó actualización de éste instrumento, adoptadas por decreto 4112.010.20.0612 del 22 de octubre de 2018, con el cual se ordena la adopción y aplicación de las Tablas de Retención Documental acorde con la nueva estructura organico/funcional de la Entidad.
Las modificaciones a las Tablas de Retención documental que surjan de aplicación, o cambios en la organización interna de la dependencia deberá presentarse ante el Comité Interno de Archivo de la Institución para su evaluación y aprobación. Los Directores y Secretarios de Despacho son los responsables de la aplicación de la Tabla de Retención Documental.
ADMINISTRACION CENTRAL ESTRUCTURA ORGANICA - DECRETO 0516 DE 2016
Número | Organismo | Código |
1 | DESPACHO DEL ALCALDE | 4112.010 |
SECRETARIA DE GOBIERNO | 4112.020 | |
Oficina de la Secretaría Privada | 4112.030 | |
Oficina Asesora de Transparencia | 4112.040 | |
Oficina de Relaciones y Cooperación | 4112.050 | |
Oficina de Comunicaciones | 4112.060 | |
2 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE GESTION JURIDICA PUBLICA | 4121.010 |
Subdirección de Doctrina y Asuntos Normativos | 4121.030 | |
Subdirección de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico | 4121.040 | |
3 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTROL INTERNO | 4123.010 |
4 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO | 4124.010 |
5 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA MUNICIPAL. | 4131.010 |
Subdirección de Finanzas Publicas | 4131.020 | |
Subdirección de Tesorería Municipal | 4131.030 | |
Oficina Técnica Operativa de Cobro Persuasivo | 4131.031 | |
Oficina Técnica Operativa de Cobro Coactivo | 4131.032 | |
Subdirección de Impuestos y Rentas Municipales | 4131.040 | |
Oficina Técnica Operativa de Fiscalización y Determinación de Rentas | 4131.041 | |
Subdirección de Catastro Municipal | 4131.050 | |
Contaduría General del Municipio de Santiago de Cali | 4131.060 | |
6 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION MUNICIPAL. | 4132.010 |
Subdirección de Espacio Publico y Ordenamiento Urbanístico | 4132.030 | |
Subdirección de Desarrollo Integral | 4132.040 | |
Subdirección de Planificación del Territorio | 4132.050 | |
7 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE GESTION DEL MEDIO AMBIENTE. | 4133.010 |
Subdirección de Gestión de Calidad Ambiental | 4133.020 | |
Subdirección de Gestión Integral de Ecosistemas y Unidad Municipal de Asistencia Técnica –UMATA | 4133.030 | |
8 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES | 4134.010 |
Subdirección de Tecnología Digital | 4134.020 | |
Subdirección de Innovación Digital | 4134.030 | |
9 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION PUBLICA. | 4135.010 |
Subdirección de Abastecimiento Estratégico | 4135.020 | |
Subdirección de Gestión del Conocimiento y la Innovación | 4135.030 | |
Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios | 4181.010 | |
10 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE DESARROLLO E INNOVACION INSTITUCIONAL | 4137.010 |
Subdirección de Gestión Organizacional | 4137.020 | |
Subdirección de Tramites, Servicios y Gestión Documental | 4137.030 | |
Subdirección de Gestión Estratégica del Talento Humano | 4137.040 | |
11 | SECRETARIA DE EDUCACION | 4143.010 |
Subsecretaria Administrativa y Financiera | 4143.020 | |
Subsecretaria de Planeación Sectorial | 4143.040 | |
Subsecretaria de Cobertura Educativa | 4143.050 | |
Subsecretaria de Calidad Educativa | 4143.060 | |
12 | SECRETARIA DE SALUD | 4145.010 |
Subsecretaria de Promoción, Prevención y Producción Social de la Salud | 4145.020 | |
Subsecretaria Protección de la Salud y Prestación de Servicios | 4145.030 | |
13 | SECRETARIA DE BIENESTAR SOCIAL | 4146.010 |
Subsecretaria de Poblaciones y Etnias | 4146.020 | |
Subsecretaria de Atención Integral a Victimas | 4146.030 | |
Subsecretaria de Equidad de Genero | 4146.040 | |
Subsecretaria de la Primera Infancia | 4146.050 | |
14 | SECRETARIA DE VIVIENDA SOCIAL Y HABITAT | 4147.010 |
Subsecretaria de Mejoramiento Integral y Legalización | 4147.040 | |
Subsecretaria de Gestión de Suelo y Oferta de Vivienda | 4147.050 | |
Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos Municipales | 4182.010 | |
15 | SECRETARIA DE CULTURA | 4148.010 |
Subsecretaria de Patrimonio, Bibliotecas e Infraestructura Cultural | 4148.020 | |
Subsecretaria de Artes, Creación y Promoción Cultural | 4148.030 | |
Unidad Administrativa Especial del Teatro Municipal | 4148.050 | |
Unidad Administrativa Especial Estudios Takeshima | 4148.060 | |
16 | SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. | 4151.010 |
Subsecretaria de Infraestructura y Mantenimiento Vial | 4151.020 | |
Subsecretaria de Apoyo Técnico | 4151.030 | |
17 | SECRETARIA DE MOVILIDAD. | 4152.010 |
Oficina de contravenciones | 4152.014 | |
Subsecretaria de Movilidad Sostenible y Seguridad Vial. | 4152.020 | |
Subsecretaria de Servicios de Movilidad. | 4152.030 | |
18 | SECRETARIA DE SEGURIDAD Y JUSTICIA. | 4161.010 |
Subsecretaria de la Política de Seguridad. | 4161.040 | |
Subsecretaria de Acceso a Servicios de Justicia. | 4161.050 | |
Subsecretaria de Inspección, Vigilancia y Control | 4161.060 | |
19 | SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION | 4162.010 |
Subsecretaria de Fomento | 4162.020 | |
Subsecretaria de Infraestructura Deportiva y Recreativa | 4162.030 | |
20 | SECRETARIA DE GESTION DEL RIESGO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES | 4163.001 |
Subsecretaria para el Conocimiento y la Reducción del Riesgo | 4163.010 | |
Subsecretaria para el Manejo de Desastres | 4163.020 | |
21 | SECRETARIA DE PAZ Y CULTURA CIUDADANA. | 4164.010 |
Subsecretaria de Prevención y Cultura Ciudadana. | 4164.020 | |
Subsecretaria de Derechos Humanos y Construcción de Paz. | 4164.030 | |
22 | SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO | 4171.010 |
Subsecretaria de Cadenas de Valor | 4171.020 | |
Subsecretaria de Servicios Productivos y Comercio Colaborativo | 4171.030 | |
23 | SECRETARIA DE TURISMO | 4172.010 |
24 | SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y PARTICIPACION CIUDADANA | 4173.010 |
Subsecretaria de Promoción y Fortalecimiento de la Participación | 4173.020 | |
Subsecretaria de Territorios de Inclusión y Oportunidades Urbano y Rural | 4173.030 | |
Calis |
4173.401... |
4161060 INSPECCION VIGILANCIA Y CONTROL.pdf 4133010 GESTION DEL MEDIO AMBIENTE.pdf 4131060 CONTADURIA GENERAL.pdf 4146030 ATENCION INTEGRAL DE VICTIMAS.pdf 4173402 CALI 2.pdf
Decreto 0850 de Diciermbre 21 de 2004 (Por el cual se ordena la adopción y difusion de las Tablas de Retención Documental en la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali)
Acuerdo 007 de Diciembre 22 de 2003 (Por el cual se aprueba la tabla de retención documental presentada por la Administración Central del Municipio de Cali, Valle)
Fecha de publicación 11/05/2004
Última modificación 07/06/2023