El formulario de inscripción se podrá bajar por Internet de la página de la Secretaría de Cultura y Turismo www.cali.gov.co/caliculturalyturistica. Este formulario deberá ser entregado con la documentación y el material requerido en la recepción de la Secretaría de Cultura y Turismo ubicada en la carrera 5 número 6-05, únicamente  los días jueves 10 y viernes 11 de septiembre en horario de oficina. Las agrupaciones o solistas no se pueden inscribir vía telefónica.

Las agrupaciones que quieran participar artísticamente en el Festival Ciudad Hip Hop, deberán presentarse a la convocatoria abierta y llenar el formulario respectivo, anexar la documentación y material requerido y entregarlo en el lugar y fecha anunciada anteriormente en este documento de manera estricta. La entrega por fuera de estos parámetros será causal de descalificación.

Todos los concursantes deberán entregar la siguiente documentación:

1.Diligenciar el formulario de inscripción.
2.Fotocopia del documento de identidad del participante cabeza del grupo, director o representante legal del grupo o solista.
El representante legal o director del grupo deberá presentar fotocopia del Rut expedido por la DIAN.
Acta de la agrupación que lo declara como representante para efectuar decisiones y recibir pagos.
1 Fotografía impresa de buena calidad, del grupo completo o solista, debidamente marcada por detrás especificando nombre de la banda. Tamaño 13 x 18 a color.
2 fotografías a color de buena calidad de la agrupación o solista, en medio magnético (CD).
Requerimientos técnicos para su presentación artística (Rayder Técnico)
Plano de ubicación en el escenario.
Back Line (si el grupo toca con músicos en vivo o DJ)
Cotización de la presentación (costo aproximado de su presentación).
Hoja de vida  artística del grupo  o solista, manifestando el tiempo de existencia del grupo o solista y su trayectoria (presentaciones, producciones, proyectos, etc).
Listado de integrantes del grupo con número y fotocopia de documento de identidad y con la especificación de cargo o función en el grupo.
Listado de al menos 6 canciones de su autoría que incluyan en los repertorios de sus presentaciones.
Listado de las canciones a interpretar en caso de quedar en el Festival, especificando en cada canción autor (es), compositor (es) e intérprete (s), para los permisos correspondientes.
Dos canciones en audio, formato normal. Esta grabación no tiene que ser profesional, pero debe permitir escuchar la propuesta con claridad. No se aceptan en formato mp3.
Letras impresas de las dos canciones enviadas en audio, con nombres y apellidos de autores, compositores e intérpretes.
Material Audiovisual de la agrupación o solista (vídeo en concierto o clip).
3 Certificaciones escritas de otras presentaciones.
En el caso de la participación de agrupaciones con miembros menores de edad, deberán estar representados por alguno de sus padres.

Todos estos documentos deberán entregarse en un sobre de manila en el lugar y fecha anteriormente mencionados.

Restricciones
No se pueden presentar a las convocatorias:
Agrupaciones clasificas a la versión anterior del Festival.
Agrupaciones sin material grabado, en CD (al menos 2 canciones).
Agrupaciones que se conformen con el interés de tomar parte exclusivamente en el Festival Ciudad Hip Hop,  acción que se comprobará en la hoja de vida del grupo.
Agrupaciones que no pertenezcan a los géneros mencionados en las categorías.

Los sobres se recibirán en las fechas establecidas en las instalaciones de la Secretaría de Cultura Y Turismo de Santiago de Cali ubicada en la carrera 5 # 6 – 05 en recepción los días jueves 10 y viernes 11 de septiembre de 2009.

A las 5:00 PM del día fijado para el cierre de inscripciones y recepción de material, se retirarán las propuestas recogidas. Una vez pasada la fecha límite no se recibirá más material.
Informes:  www.cali.gov.co/caliculturalyturistica