Empalme de gobierno

Como administración saliente, tenemos el deber de conformar un informe que de cuenta del estado de nuestra gestión gubernamental. El contenido de este informe de gestión está estructurado bajo lineamientos del Gobierno Nacional, pero también otorga la posibilidad a cada administración de añadir capítulos de proyectos y programas que articulen varios temas de interés general para informar a la administración entrante de su fundamento y sus dinámicas de funcionamiento en el marco del desempeño institucional, políticas estratégicas, temas transversales e información administrativa en general.

Conformamos un comité dentro de nuestra administración que mediante reuniones periódicas y acuerdos liderara el proceso de empalme y se encargara de su seguimiento y logro. Este comité se creó mediante Resolución No. 4112.010.21.0109 del 5 de septiembre de 2019, fue conformado por: la Secretaría de Gobierno, el Departamento Administrativo de Gestión Jurídica Pública, el Departamento Administrativo de Planeación Municipal, el Departamento Administrativo de Contratación Pública, el Departamento Administrativo de Hacienda Municipal, el Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional, el Departamento Administrativo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y, por último, el Departamento Administrativo de Control Interno, como invitado permanente.

Este informe detalla la gestión del alcalde Maurice Armitage durante su periodo administrativo (2016-2019). Este documento se conformó con base en el Plan de Desarrollo Municipal y hace un recuento de los logros, fallas, aprendizajes, problemáticas, presupuesto invertido y la justificación de qué se ejecutó, qué no y por qué durante los últimos 4 años.
Este informe fue construido por cada uno de los organismos y liderado por la Secretaría de Gobierno. Así mismo, el encargado de hacer seguimiento a este proceso de recolección de información fue el Comité de Empalme para la Gestión de Gobierno.
Este fue un proceso revisado junto al Departamento de Planeación Nacional a través de capacitaciones, reuniones virtuales y sesiones para resolución de dudas, además se tuvo en cuenta lo siguiente:

a) Matriz de Parametrización

Construimos una matriz que se remitió al programa de gobierno propuesto por el alcalde Maurice Armitage al momento de ser elegido y corroboramos qué de ello se incluyó en el Plan de Desarrollo Municipal de su administración (2016-2019). Posteriormente, revisamos qué se ejecutó por parte de las diferentes Secretarías para incluirlo en el informe de gestión.

b) Tabla de contenido

Para proporcionarle la información al alcalde electo de la forma más clara posible, definimos que el informe de gestión se dividiera por sectores que contuvieran información relacionada con:

• Gestión de Desarrollo Territorial y Desempeño Institucional: temas requeridos obligatoriamente por el Gobierno Nacional, que se deben abordar como fundamento de la gestión de Gobierno, pero al ver que nuestra gestión tenía componentes más amplios de los requeridos, solicitamos permiso para incluirlos y poner a disposición más detalle de la gestión, (este permiso fue concedido)
• Temas transversales: los cuales a nuestra consideración tuvieran componentes compartidos y MIPG (Modelo Integrado de Planeación y Gestión), que recoge las buenas prácticas para mejorar cada vez más la gobernanza.
• Gestión administrativa: Información referente a inventario, presupuesto, talento humano e investigaciones de rigor.
• Anexos: soportes documentales que argumentaran las decisiones de los proyectos, inversiones y programas del gobierno Armitage.

c) Entrega del Informe de Gestión

Una vez conocido el resultado de las votaciones del pasado 27 de octubre de 2019, al día siguiente, se hizo entrega del informe de gestión al alcalde electo Jorge Iván Ospina para que, por medio de este, conociera la gestión del alcalde saliente Maurice Armitage y el estado del municipio. Este informe, resulta también ser un insumo para que el nuevo alcalde evalúe la continuidad de programas y proyectos de administraciones pasadas.

Ver informes de gestión

Para la realización oportuna del empalme de gobierno, nos regimos por un cronograma que además de guiar la construcción del informe de gestión y las reuniones del comité de empalme, dio lugar a otros espacios de socialización y resolución de dudas entre las administraciones saliente y entrante.
Previa a la posesión del nuevo alcalde, se firma un Acta final de Empalme de Gobierno en la que los alcaldes entrante y saliente constatan la finalización del proceso.

El proceso de empalme también dio cumplimiento a la Ley 489 de 1998 que demanda la rendición de cuentas abierta al público sobre la gestión municipal. Esta rendición de cuentas fue llevada a cabo el pasado 16 de diciembre de 2019 en la nueva Institución Educativa Oficial “Progresando Juntos”, que se inauguró el mismo día por parte del alcalde Maurice Armitage. Además del componente técnico, acorde a la ley para su desarrollo, hemos ejecutado un plan de comunicaciones que pone a disposición de todos, los datos de la gestión y cierre de la administración de Maurice Armitage.