Organismos de acción comunal: atentos a la jornada de expedición o actualización del Registro Único Comunal

• Todos los organismos de acción comunal (OAC) están obligados a expedir el Registro Único Comunal para acceder a las ofertas del Estado.
   
• Inicialmente, solo se requiere la resolución vigente de dignatarios y un correo electrónico asociado a la JAC o ASOJAC.
   
• En Cali, 531 JAC constituidas y las ASOJAC deben cumplir con el requisito.

Santiago de Cali, 14 de abril de 2024

El Ministerio del Interior y la Subsecretaría de Promoción y Fomento de la Participación, convocan a todos los integrantes de las Juntas de Acción Comunal (JAC) y de Asociaciones de Juntas Comunales (ASOJAC) constituidas en Santiago de Cali, a la gran  jornada para expedir o actualizar el Registro Único Comunal (RUC), programada para el jueves 18 de abril de 2024 en el Centro de Administración Local Integrada 5 (carrera 1D #65-00), a partir de las 2:00 p.m.

Según Maritza Aponzá Zapata, subsecretaria de esa dependencia del nivel local, en este  encuentro se adelantarán actividades para recolectar, subsanar, aprobar y expedir el Registro Único Comunal, herramienta que reúne y almacena la información de los organismos de acción comunal a nivel nacional.

Igualmente, la funcionaria señaló que su despacho estará presto a suministrar los documentos requeridos por los dignatarios, en lo que concierne a copias de personería jurídicas y resoluciones de inscripción de dignatarios. Esta gestión puede realizarse a través de los enlaces designados para las comunas, corregimientos y zona de expansión.

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La jornada se realiza en cumplimiento del artículo 2.3.2.1.26 del Decreto 1066 de 2015, el cual indica que las entidades de inspección, vigilancia y control (IVC) deberán tener un registro sistematizado de los organismos de acción comunal (OAC), donde se describan  la denominación, personería jurídica, dignatarios, dirección, teléfono y correo electrónico, entre otros.

De igual forma, el artículo 79 de la Ley 2166 de 2021, indica que ‘el Ministerio del Interior, los municipios, distritos y departamentos, en coordinación con los organismos de acción comunal, crearán e implementarán un Sistema de Información de Acción Comunal para el acopio, preservación de documentos, fomento a la investigación, memoria histórica, generación de conocimiento, oferta institucional del Estado, seguimiento y evaluación sobre la implementación de políticas, planes, programas y proyectos relacionados a los OAC, para satisfacer las necesidades informativas y de gestión, garantizando el acceso y disponibilidad pública de la información’.

¿Qué documentos se requieren para obtener el RUC?

"De acuerdo con lo solicitado por el Ministerio del Interior, se sugiere que para gestionar el RUC se debe llevar, de manera digital o en un dispositivo de memoria, la resolución vigente de dignatarios y un correo electrónico asociado a la JAC o ASOJAC”, indicó Maritza Aponzá Zapata.

Según la página del Ministerio del Interior, existen dos aspectos que se deben tener en cuenta:

Primero: para obtenerlo se requiere como mínimo…
1. Resolución de dignatarios.
2. Inscribir por lo menos un afiliado del organismo de acción comunal (OAC).

Segundo: para legalizar complemente el RUC, un OAC debe contar con…
1. Personería Jurídica - Certificación de existencia.
2. Autos de inscripción de dignatarios 2022-2026.
3. Estatutos.
4. Actas de la mesa directiva.
5. Actas de la comisión de trabajo.
6. Libro de afiliados.
7. Libro de actas.
8. Libro de tesorería.
9. Libro de inventarios.
10. Libros de actas de la comisión de convivencia.
11. Libros de reuniones de junta directiva y de dignatarios.
12. Certificado de cuenta bancaria.
13. Registro Único Tributario (RUT) actualizado con el código 9499.
14. Plan de Acción Comunal y de trabajo.
15. Plan de desarrollo.
 

Cabe indicar que la expedición del Registro Único Comunal (RUC), es uno de los requisitos para acceder a las ofertas del Estado a los organismos de acción comunal (OAC).

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