Trámite para baja de pupitres

Procedimiento para dar de baja los pupitres en mal estado en las Instituciones Educativas Oficiales (IEO):

1. Verificar que el mobiliario a dar de baja no se encuentre registrado en el Sistema SAP.
2. Debe reunirse el Comité SGIRS de la I.E y enviar el acta de reunión donde se determine que dado el estado de los elementos se requieren dar de baja, que no se encuentran en SAP, se detallen los bienes indicando características, cantidad y registro fotográfico que sustente lo expuesto.
3. Solicitar la validación de la baja del mobiliario a través del Sistema de Atención al Ciudadano (SAC) anexando el acta de reunión del comité SGIRS, listado de asistencia, el acto administrativo de conformación del SGIRS (resolución rectoral o acta de consejo directivo), dirigido a la Subsecretaría Administrativa y Financiera al proceso de Administración de bienes. Para validación, puede escribir al correo luz.echeverria@cali.edu.co.
4. La Subsecretaría Administrativa y Financiera remitirá los documentos a la Subsecretaría de Calidad para verificar la información correspondiente a la conformación del SGIRS.
5. Una vez se validen todos los documentos, la Subsecretaría Administrativa y Financiera desde el proceso de administración de bienes, dará respuesta a la solicitud radicada y de acuerdo con la necesidad, coordinará visita junto con la Subsecretaría de Calidad para hacer inspección de los elementos a dar de baja.

Logística para la entrega de los pupitres para dar de baja:

Una vez se haga validación de la baja, la I.E.O estipula el día y la hora en la que se realizará el proceso de entrega al reciclador de oficio asignado a la comuna en la que se encuentra ubicada la lnstitución Educativa.

El dinamizador del componente PGIRS, procede a realizar la entrega de dichos elementos dejando evidencia de la entrega, recibiendo por parte de la asociación de recicladores el certificado de entrega, la cual debe ser adjuntada a la carpeta de PGIRS.

La asociación de recicladores programará con el dinamizador capacitaciones para la comunidad estudiantil en los temas: Gestión Integral de Residuos Sólidos.