Informe de bienes para paz y salvo por inventarios
El proceso de desvinculación de los funcionarios de la Secretaría de Educación conlleva una gestión administrativa a fin de que la salida de la entidad se haga dentro del marco reglamentario y se finalice de la mejor manera posible el vínculo laboral. Es así como parte de ese proceso se requiere que se tramite la entrega de los bienes devolutivos que le fueron asignados durante su permanencia en el organismo, para que posteriormente la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios expida el paz y salvo por concepto de inventarios.
Primer paso
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Radicar en el Sistema de Atención al Ciudadano (SAC) al Proceso de Administración de Bienes Muebles e Inmuebles y Parque Automotor de la Secretaría de Educación Distrital, la solicitud de INFORME DE BIENES DEVOLUTIVOS para revisión si tiene o no, bienes a cargo en el Sistema SAP, y adjuntar los siguientes documentos:
- Acto Administrativo de Retiro
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
- De estar adscrito a una I.E., adjuntar informe firmado por el rector, donde se evidencie que no tiene pendientes de ninguna índole con la I.E.
- En caso de haber sido el rector de la Institución Educativa, debe adjuntar el acta de entrega del inventario que está en ASCII y el listado del inventario recibido por el funcionario.
En caso de no tener bienes a cargo, se procede a entregar el “Informe Entrega de Bienes Devolutivos” MAJA01.03.02.P027.F002 el cual se envía por el SAC o por correo electrónico.
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Si tiene bienes a cargo, debe trasladar a la persona que llegue en su reemplazo o a quien el Jefe Inmediato le indique, a través del Formato MAJA01.03.02.P021.F005 Movimiento de bienes muebles.
Llevar al Almacén Piloto formato en físico, impreso en oficio con 2 originales, con firma original para que ellos tomen la firma de la Subsecretaria Administrativa y Financiera y posteriormente radiquen en la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios.
Tan pronto la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios entregue los formatos de movimientos de bienes con comisión a la Secretaría de Educación, se procederá a expedir “Informe Entrega de Bienes Devolutivos” MAJA01.03.02.P027.F002 y se envía por el SAC o por correo electrónico.
Segundo paso
El paz y salvo definitivo lo entrega la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios, para lo cual, tenga presente lo siguiente:
- Debe radicar la Solicitud de Certificación de Inventarios MAJA01.03.02.P027.F001 a la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios.
Lo puede hacer directamente en el CAM ventanilla única, o a través del Sistema ORFEO de la Alcaldía de Cali, o a través del correo electrónico contactenos@cali.gov.co, y adjuntar:- Solicitud de Certificación de Inventarios MAJA01.03.02.P027.F001
- Fotocopia de la cedula de ciudadanía
- Informe Entrega de Bienes Devolutivos MAJA01.03.02.P027.F002 (el que la Secretaría de Educación le envió)
- Copia del Acto Administrativo de Retiro
- Recibo de pago de las estampillas que se relacionan en la siguiente tabla:
Estampillas Departamentales Municipales Estampilla Pro-Hospitales Universitarios Estampilla Pro-Salud Estampilla Pro-Cultura Estampilla Pro-Desarrollo
NOTA: Si requiere alguna orientación adicional puede escribir al correo luz.echeverria@cali.edu.co