Cali cuida su patrimonio documental: esta es la ruta que deben seguir los organismos para el reporte de afectaciones, manejo y recuperación de archivos tras el sismo

• La Alcaldía de Cali coordina el registro de daños y las acciones de recuperación del patrimonio documental afectado por el sismo, en articulación con el Ministerio de las Culturas y el Archivo General de la Nación.
   
• Las orientaciones buscan proteger, estabilizar y garantizar la trazabilidad de los documentos afectados, priorizando la conservación de aquellos con mayor valor legal, administrativo e histórico.

Santiago de Cali, septiembre 01 de 2026

Luego del sismo registrado el 10 de agosto de 2026, el Ministerio de las Culturas y el Archivo General de la Nación adelantan el censo de daños en la infraestructura archivística y el patrimonio documental.

En este contexto, la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental coordinará con los organismos el diligenciamiento del formulario técnico, con el propósito de contribuir a la consolidación y publicación del informe oficial.

De igual manera, se brindan las siguientes orientaciones para la inspección, registro, recuperación y estabilización de los documentos que puedan haber resultado afectados:

Inspección de la infraestructura:

• Verificación previa: Consulta con expertos en estructuras antes de ingresar a los depósitos o áreas de archivo.
• Control de riesgo: Restringir el paso inmediatamente si el edificio presenta daños aparentes.

Registro de afectaciones:

• Evidencia visual: Fotografiar las áreas y los documentos impactados antes de realizar cualquier movimiento.
• Reporte técnico: Elaborar un informe detallado que describa el estado de conservación y el nivel de deterioro del material.
• Activación de brigadas: Movilizar al personal capacitado en salvamento documental, priorizando la recuperación de acervos con alto valor legal, administrativo e histórico. 
• Traslado ordenado: Transportar las unidades documentales garantizando la conservación de los mismos y que permita la recuperación. 
• Inventario y control: Registrar cajas y carpetas trasladadas (origen, estado y destino) para garantizar su trazabilidad, en formato FUID.
• Estabilización y tratamiento: Trasladar los documentos a espacios seguros para su recuperación adecuada.

Las medidas adoptadas responden a la normativa vigente y a los lineamientos del Archivo General de la Nación, con el propósito de reducir el riesgo de pérdida de datos y facilitar la recuperación del patrimonio documental.

La Alcaldía Distrital de Santiago de Cali, a través de la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental, continuará coordinando las acciones correspondientes con los organismos para contribuir al levantamiento de información y a la protección de los documentos que hacen parte de la memoria institucional y del patrimonio documental.

Comunicaciones Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional