Alcaldía realizará segundo seguimiento a inventarios documentales
La Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental realizará el segundo seguimiento 2023 a inventarios documentales y formatos que se aplican en el Programa de Gestión Documental, indicó Diana Moreno Cetina, subdirectora de esa dependencia.
“Para este ejercicio, se implementará una nueva metodología y se diligenciará una Encuesta para conocer la situación archivística actual de la Alcaldía de Cali y de los archivos de gestión, esta información será diligenciada en cada organismo por parte de las personas que tienen conocimiento sobre el tema archivístico, de los documentos, los depósito internos y externos, porcentajes del mobiliario, infraestructura, capacidad del archivo y metros lineales globales, entre otros”, explicó Moreno Cetina.
Igualmente, se verificarán los avances respecto a las debilidades identificadas en el primer seguimiento. La información recaudada servirá de insumo para el informe final que será entregado al nivel directivo de cada organismo, para que se tomen las medidas preventivas pertinentes y hará parte del proceso de empalme, con el gobierno entrante.
Se realizó un cronograma de visitas para que los integrantes del Comité Técnico de Archivo de los organismos, estén atentos a brindar la información y se implemente la mejora continua a este proceso transversal.
Elizabeth Muñoz