Quinta Escuela de Gestión Documental se realizó en el CALI 10
Vistas 546
Publicación:
23/08/2022
Modificación: 23/08/2022
Personal de la Secretaría de Desarrollo Territorial y Participación Ciudadana asistió a la Quinta Escuela de Gestión Documental, realizada el martes 23 de agosto de 8:00 a 11:00 a.m en las instalaciones del CALI 10, ubicado en el barrio El Guabal.
Los temas desarrollados fueron:
Los temas desarrollados fueron:
- Conformación de expedientes
- Aplicación de Tablas de Retención
- Software Daruma
- Formatos de Gestión Documental
Los asistentes se familiarizaron con los términos propios de la Gestión Documental y reconocieron la importancia de los expedientes, que son el conjunto de papeles y documentos que corresponden a un determinado asunto y se convierten en una herramienta para sustentar un acto administrativo.
Reconocieron igualmente que los documentos tienen el valor asociado de preservarse en el tiempo y testificar en cualquier momento cada evento o decisión. Es por esto que el objetivo de la Escuela de Gestión Documental busca garantizar el efectivo desarrollo de la función archivística.
La jornada estuvo a cargo de personal adscrito a la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental, dentro del plan de capacitación trazado por el Archivo General de la Alcaldía de Santiago de Cali, teniendo en cuenta que el proceso de Gestión Documental es transversal a toda la Entidad.
Claudia Salas
Reconocieron igualmente que los documentos tienen el valor asociado de preservarse en el tiempo y testificar en cualquier momento cada evento o decisión. Es por esto que el objetivo de la Escuela de Gestión Documental busca garantizar el efectivo desarrollo de la función archivística.
La jornada estuvo a cargo de personal adscrito a la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental, dentro del plan de capacitación trazado por el Archivo General de la Alcaldía de Santiago de Cali, teniendo en cuenta que el proceso de Gestión Documental es transversal a toda la Entidad.
Claudia Salas