Departamento Administrativo de Contratación Pública
¿Cómo puedo participar en un proceso publicado en el SECOP II?
Para participar en un proceso adelantado mediante la plataforma del Secop II, es necesario que el proveedor esté previamente inscrito en el mismo y cumpla con los demás requisitos de ley y los establecidos para cada proceso. Para inscribirse en el SECOP II el proveedor debe ingresar a la página web de Colombia Compra Eficiente en la sección de SECOP II y en el botón “Regístrese en el SECOP II” y diligenciar la información que allí se solicita. Este procedimiento lo puede hacer a través del siguiente link: https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii
¿Cómo puedo participar en un proceso publicado en el SECOP II?
Para participar en un proceso adelantado mediante la plataforma SECOP II, es necesario que el proveedor esté previamente inscrito en el mismo y cumpla con los demás requisitos de ley y los establecidos para cada proceso. Para inscribirse en el SECOP II el proveedor debe ingresar a la página web de Colombia Compra Eficiente en la sección de SECOP II y en el botón “Regístrese en el SECOP II” diligenciar la información que allí se solicita. Este procedimiento lo puede hacer a través del siguiente link: https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-ii
¿Cómo se está realizando la atención a empresas interesadas en contratar con la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali?
La Subdirección de Gestión del Conocimiento y la Innovación del Departamento Administrativo de Contratación Pública, brinda atención de manera personalizada y virtual, entregando herramientas e información a los diferentes interesados en ser proveedores, con el fin de fortalecer la participación en los procesos de contratación que adelanta la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali. Te explicamos cómo realizar tu registro como proveedor en Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP II) y el buscador de oportunidades con el cual se puede realizar una búsqueda interactiva de los bienes, obras y servicios que tiene planeados adquirir la Administración durante el año. Si necesitas una atención puedes solicitarla aquí: http://bit.ly/solicituddecitaoregistro
¿Cómo se está realizando la atención a empresas interesadas en contratar con la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali?
La Subdirección de Gestión del Conocimiento y la Innovación brinda atención de manera personalizada y virtual, entregando herramientas e información a los diferentes interesados en ser proveedores, con el fin de fortalecer la participación en los procesos de contrataciónque adelanta la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali. Te explicamos cómo realizar tu registro como proveedor en Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP II) y el buscador de oportunidades con el cual se puede realizar una búsqueda interactiva de los bienes, obras y servicios que tiene planeados adquirir la Administración durante el año.
Si necesitas una atención puedes solicitarla aquí.*
A continuación, el hipervínculo a aplicar dentro del texto:
*https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeYJfCLnOpznSUm4tM-oshPJ9XYGWY4FFzoSzDBp1cr599GfA/viewform
¿Cuál es el objetivo del Plan Anual de Adquisiciones?
El Plan Anual de Adquisiciones tiene como propósito: (i) facilitar a las Entidades Estatales identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios, (ii) busca comunicar información útil y temprana a los proveedores potenciales de las Entidades Estatales, para que éstos participen de las adquisiciones que hace el Estado, y (iii) diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación.
¿Cuál es el objetivo del Plan Anual de Adquisiciones?
El Plan Anual de Adquisiciones (PAA) tiene como propósito: (i) facilitar a las Entidades Estatales identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios, (ii) busca comunicar información útil y temprana a los proveedores potenciales de las Entidades Estatales, para que éstos participen de las adquisiciones que hace el Estado, y (iii) diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación.
¿Cuál es la diferencia entre el SECOP I y el SECOP II?
La principal diferencia entre los dos sistemas consiste en que el SECOP I es una plataforma diseñada exclusivamente para la publicación de la información derivada de los procesos de contratación, mientras que el SECOP II es una plataforma transaccional. El SECOP II es una versión mejorada del SECOP I que permite la publicación de todo el proceso de contratación en línea en tiempo real y permite la interacción entre Entidades Estatales y proveedores. La plataforma del SECOP II se encuentra actualmente en funcionamiento y permite al proveedor hacer seguimiento en línea de los procesos de selección, encontrar oportunidades de negocio, realizar observaciones a los procesos y enviar sus ofertas a través del sistema en tiempo real, reduciendo el uso del papel y acercando a los proveedores con las entidades públicas a través de interacciones en línea.
¿Cuál es la diferencia entre el SECOP I y el SECOP II?
La principal diferencia que entre los dos sistemas consiste en que el SECOP I es una plataforma diseñada exclusivamente para la publicación de la información derivada de los procesos de contratación, mientras que el SECOP II es una plataforma transaccional. El SECOP II es una versión mejorada del SECOP I que permite la publicación de todo el proceso de contratación en línea en tiempo real y permite la interacción entre Entidades Estatales y proveedores. La plataforma del SECOP II se encuentra actualmente en funcionamiento y permite al proveedor hacer seguimiento en línea de los procesos de selección, encontrar oportunidades de negocio, realizar observaciones a los procesos y enviar sus ofertas a través del sistema en tiempo real, reduciendo el uso del papel y acercando a los proveedores con las entidades públicas a través de interacciones en línea.
¿Cuáles son las inhabilidades e incompatibilidades para contratar con una Entidad Pública?
En respuesta a este interrogante se invita a consultar las siguientes normas, que exponen en forma taxativa, circunstancias que generan inhabilidades e incompatibilidades para contratar con entidades estatales, como son:
La Ley 80 de 1993, articulo 8
Ley 1150 de 2007, artículos 6 y 18
Ley 1474 de 2011, artículos 1, 2, 4, 27, 30 y 90
Ley 1778 de 2016, artículos 5, 30, 31 y 33
¿Cuáles son las inhabilidades e incompatibilidades para contratar con una Entidad Pública?
En respuesta a este interrogante se invita a consultar las siguientes normas, que exponen en forma taxativa, circunstancias que generan inhabilidades e incompatibilidades para contratar con entidades estatales, como son: La Ley 80 de 1993, articulo 8 Ley 1150 de 2007, artículos 6 y 18 Ley 1474 de 2011, artículos 1, 2, 4, 27, 30 y 90 Ley 1778 de 2016, artículos 5, 30, 31 y 33.
¿Cuáles son las modalidades de selección mediante las cuales puedo contratar con el Municipio de Santiago de Cali?
Dependiendo de las características y condiciones que distinguen las diferentes posibilidades para contratar con las entidades del estado, es posible contratar bajo las siguientes modalidades:
• Licitación Pública
• Licitación Pública – Obra Pública
• Asociación Público – Privada
• Selección Abreviada – Menor Cuantía
• Selección Abreviada – Prestación de Servicios de Salud
• Selección Abreviada – Enajenación de bienes del Estado
• Selección Abreviada – Programas para la población vulnerable
• Selección Abreviada – Bienes y servicios para la defensa y seguridad nacional
• Selección Abreviada – Subasta Inversa
• Selección Abreviada – Declaratoria de Desierta de la Licitación Pública
• Selección Abreviada – Acuerdo Marco de Precios
• Grandes Superficies
• Otros Mecanismos de Agregación de Demanda en la Tienda Virtual del Estado
• Concurso de Méritos Abierto
• Concurso de Méritos con Precalificación
• Contratación Directa - Empréstitos
• Contratación Directa - Convenio/Contratos Interadministrativos
• Contratación Directa - Único Proveedor
• Contratación Directa - Arrendamiento o Adquisición de Inmuebles
• Contratación Directa - Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión
• Contratación Directa – regímenes especiales
• Mínima Cuantía
• Proceso Directo del Decreto 092 de 2017
• Proceso Competitivo del Decreto 092 de 2017
¿Cuáles son las modalidades de selección que exigen el Registro Único de Proponentes?
Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley. Por ejemplo, en la contratación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión o contratos derivados de procesos de mínima cuantía no es necesaria su exigencia.
¿Cuáles son los principios que rigen la contratación pública?
La Ley 80 de 1993 en su artículo 23 enuncia como principios de la contratación estatal los siguientes: 1. Principio de Transparencia 2. Principio de Economía 3. Principio de Responsabilidad, así como los postulados que rigen la función administrativa. De igual forma, a lo largo de toda la Ley se encuentran incluidos los principios de celeridad, eficiencia y selección objetiva.
¿Cuándo debe la Entidad Estatal actualizar el Plan Anual de Adquisiciones?
La Entidad Estatal debe actualizar el Plan Anual de Adquisiciones cuando: (i) haya ajustes en los cronogramas de adquisición, valores, modalidad de selección, origen de los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir obras, bienes y/o servicios; o (iv) modificar el presupuesto anual de adquisiciones.
¿Dónde se publican los procesos de contratación que adelanta la Alcaldía de Santiago de Cali?
De acuerdo con las circulares externas No. 1 y No. 2 de 2019 de Colombia Compra Eficiente, se hizo obligatorio a partir del 01 de abril 2020 el uso del SECOP II para la Alcaldía de Santiago de Cali, para adelantar los procesos que se desarrollen en cualquier modalidad de selección del Estatuto General de Contratación Pública (licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos, contratación directa y mínima cuantía) y de régimen especial, a excepción de las asociaciones público-privadas y los contratos donde existan más de 2 partes, los cuales deberán publicarse a través del SECOP I.
Es por ello que todos los proveedores (personas naturales y jurídicas), interesados en participar de los procesos de selección deben estar registrados en el SECOP II para que puedan suscribir contratos con la Entidad. Si deseas saber cómo registrarte consulta aquí* la “Ruta del Proveedor”
Si quieres acompañamiento para realizar el registro solicita aquí** una atención virtual personalizada.
A continuación, los hipervínculos a aplicar dentro del texto:
*https://www.cali.gov.co/contratacion/publicaciones/147577/informacion-para-proveedores/
**https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeYJfCLnOpznSUm4tM-oshPJ9XYGWY4FFzoSzDBp1cr599GfA/viewform
¿Es obligatorio para la entidad comprar los bienes y servicios que establezca en el Plan Anual de Adquisiciones?
El Plan Anual de Adquisiciones no obliga a las Entidades Estatales a efectuar los procesos de adquisición que en él se enumeran. El Plan Anual de Adquisiciones (PAA) es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas o modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte de la Entidad Estatal ni la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios en él señalados.
¿Para crear usuario en SECOP II debe mi empresa tener un tiempo mínimo de existencia?
No, el SECOP II, es una herramienta diseñada para que el acceso a la contratación sea más eficiente, por lo tanto, el requisito para inscribirse es que la persona tenga capacidad jurídica para participar en el sistema de compras públicas. Es decir, personas mayores de edad y empresas legalmente constituidas, sin perjuicio de las exigencias que tenga cada proceso al que el interesado quiera acceder.
¿Puedo consultar los productos informativos del Departamento?
El Departamento Administrativo de Contratación Pública de la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali, en el marco de la gestión del conocimiento la innovación y la eficiencia a través de la página web, pone a disposición de toda la comunidad vinculada e interesada en las compras públicas, la revista digital “Informativo de Contratación”. Allí, se presentan de manera actualizada la normatividad, jurisprudencia, y actividades asociadas a fortalecer los conocimientos y la divulgación de nuevos procedimientos de la gestión contractual.
Consulta aquí Productos Informativos*
A continuación, el hipervínculo a aplicar dentro del texto:
* https://www.cali.gov.co/contratacion/publicaciones/134930/productos-informativos/
¿Qué es el Departamento Administrativo de Contratación Pública?
Es el organismo encargado de formular y/o ejecutar políticas, planes y programas relacionados con la contratación pública del Municipio de Santiago de Cali, así como de liderar esfuerzos para que la contratación cumpla con los fines esenciales del Estado en el marco de la ley, a través de la dirección de procesos y procedimientos eficientes y eficaces en materia de contratación pública y gestión de bienes muebles e inmuebles, en ejercicio permanente y riguroso del monitoreo, evaluación, aprendizaje y mejoramiento continuo.
¿Qué es el Plan Anual de Adquisiciones?
El Plan Anual de Adquisiciones (PAA) es la herramienta que deben utilizar las Entidades Estatales para planear los procesos de contratación que gestionarán en la vigencia. Así mismo, es una herramienta que comunica al mercado de manera oportuna las necesidades de bienes, obras y servicios de una Entidad Estatal.
El PAA contiene la lista de compras planeadas que realizarán los organismos de la Alcaldía mes a mes durante el año y es una herramienta que facilita identificar, registrar, programar y divulgar las necesidades de bienes, obras y servicios de la entidad, permitiendo diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda, que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación y el avance de los logros y objetivos propuestos.
Descarga aquí el Plan Anual de Adquisiciones*
A continuación, el hipervínculo a aplicar dentro del texto:
https://www.cali.gov.co/contratacion/publicaciones/463/plan_de_compras/
¿Qué es el RUP?
“El Registro Único de Proponentes es un registro público de orden legal y en el cual figuran las personas que aspiran celebrar contratos con las Entidades Estatales. Las cámaras de comercio son las encargadas de llevar este registro, en el que se efectúa la inscripción, renovación, actualización, por cambio de domicilio y cancelación. Igualmente, se hacen las anotaciones de cesación de efectos y la revocación del registro según corresponda, y de éste se certificarán las condiciones de capacidad jurídica, experiencia, capacidad financiera y capacidad de organización que fueron previamente verificadas, así como la clasificación y las situaciones de control y/o grupos de los cuales haga parte el proponente. Toda actuación se debe registrar en el orden cronológico en que ingresa, con base en los documentos que presenten los interesados, y las entidades estatales, previa verificación documental de conformidad con lo previsto en la normatividad vigente, La solicitud de la inscripción, renovación, actualización, por cambio de domicilio o cancelación se hará mediante la presentación del formulario único adoptado por la Superintendencia de Industria y Comercio para tal fin, debidamente diligenciado, al cual se anexará la documentación exigida en el Decreto 1510 del 17 de julio de 2013, previo pago de los derechos que origina el trámite de acuerdo con las tarifas aprobadas por el Gobierno Nacional.”
¿Qué requiero para contratar con el Municipio de Santiago de Cali?
Puede contratar con el Municipio cualquier persona natural o jurídica legalmente constituida, que no se encuentre inhabilitada de acuerdo con lo que establece la ley y no presente antecedentes judiciales, disciplinarios ni fiscales. Los demás requisitos dependerán del proceso mismo de selección de acuerdo con lo establecido por la Entidad.
¿Qué requisitos exige la Alcaldía para participar de los procesos de contratación?
En primer lugar, debes tener capacidad para contratar con el Estado y no estar incurso en una causal de inhabilidad y/o incompatibilidad. Cada proceso exige unos requisitos específicos de acuerdo con el objeto a contratar y que deben ser consultados y revisados por el interesado en los documentos del proceso.
El DACP dispone de la Ruta del Proveedor* la cual puede ser descargada desde la página web en el botón de proveedores y detalla de forma muy rápida y sencilla las herramientas a tener en cuenta para participar en los procesos de contratación del Municipio y aportar a la transformación de nuestra ciudad.
Si requieres ampliar esta información y recibir una asesoría virtual diligencia el Formulario de Atención al Proveedor**
A continuación, los hipervínculos a aplicar dentro del texto:
*https://www.cali.gov.co/contratacion/publicaciones/147577/informacion-para-proveedores/
**https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeYJfCLnOpznSUm4tM-oshPJ9XYGWY4FFzoSzDBp1cr599GfA/viewform
¿Qué son las convocatorias limitadas a MIPYMES?
Son procesos que tienen como incentivo la participación de micro, pequeña y mediana empresa. El Decreto 1082 de 2015 establece que las Entidades Estatales deben limitar a las Mipyme nacionales con mínimo un año de existencia, la convocatoria del Proceso de Contratación para las modalidades de licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos cuando el valor del proceso sea inferior a USD 125.000 o se reciban 3 solicitudes de Mipyme requiriendo su limitación.