La Dirección Jurídica de la Alcaldía de Santiago de Cali tiene digitalizados y sistematizados 3544 procesos judiciales, lo que permitirá a los abogados acceder a los expedientes de manera digital, optimizar el tiempo de consulta y mejorar la seguridad, al utilizar claves para el ingreso.

“La custodia de los expedientes judiciales la tiene la Dirección Jurídica según el Acuerdo 0203 y la Ley General de Archivo, para tal fin estamos acelerando la digitalización del archivo de gestión con un equipo especializado para organizar en orden cronológico los expedientes judiciales”, explicó el subdirector técnico Héctor Fabio Martínez Agudelo.

La informatización permite el acceso electrónico a los expedientes las 24 horas del día, desde cualquier lugar, lo que facilitará a los profesionales del derecho conocer sobre casos similares mediante la toma de decisiones basadas en antecedentes; pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio documental de Santiago de Cali.

El abogado podrá ver en su computador vía internet un expediente judicial, sin estar limitado a un horario. El proceso de Direccionamiento Jurídico orienta cada proceso hacia el profesional idóneo para asumir la defensa judicial del ente municipal.

Según la Ley 594 de 2000 el tiempo de gestión de los archivos son 5 años una vez termine el proceso, luego se realiza el traslado de los documentos al Archivo Central donde tendrán una conservación total y después de 20 años entrarán a hacer parte del Archivo Histórico.

El objetivo es digitalizar todos los procesos organizándolos en el orden original del expediente, foliarlo y encarpetarlo física y virtualmente.

Dentro del proceso de modernización, la Dirección Jurídica obtuvo aprobación del Consejo Municipal de Archivos para eliminar 5.000 folios que contienen la Hoja de Ruta que se utilizaba anteriormente para manejar la información, ya que perdieron vigencia en la Tabla de Retención Documental, lo que permitirá mejorar el archivo físico de los expedientes judiciales que están siendo digitalizados.
Claudia Salas / claudia.salas@cali.gov.co