La guía pretende servir de apoyo, en la cual se determina los criterios para la custodia de expedientes disciplinarios a cargo del área del centro de documentación y para todo el personal que intervienen en los procedimientos ordinario y verbal, (operadores disciplinarios, personal de apoyo al proceso disciplinario, área de  notificaciones y gestión documental), que se encuentra vinculado al Departamento Administrativo de Control Disciplinario Interno de Instruccón de la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali, con el fin de mitigar y/o prevenir el riesgo de extravío o perdida de expedientes disciplinario del organismo.