¿Qué es y cómo aporta al ciudadano el Índice de Información Clasificada y Reservada?

El índice de Información Clasificada y Reservada busca categorizar la información producida, obtenida y controlada por la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali, identificando niveles de acceso, tal como lo estipula el artículo 20 de la Ley 1712 de 2014, más conocida como la Ley de Transparencia.

Este mecanismo garantiza el acceso ciudadano a la información que ha sido identificada en los Activos de Información, los cuales se pueden evidenciar en el siguiente enlace:

https://www.cali.gov.co/desarrolloinstitucional/loader.php?lServicio=Tools2&lTipo=descargas&lFuncion=descargar&idFile=30531

Con este índice se precisa información cuyo nivel de acceso es público, con disponibilidad ciudadana, así como los medios o canales para acceder a ella, otro aspecto relevante es conocer la información pública que goza de reserva o clasificación que según disposiciones legales se exceptúa o limita en su acceso por evidenciar posibles injerencias en la defensa nacional, la seguridad pública, las relaciones internacionales, investigaciones, entre otros, que según los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 afectan intereses públicos.
 
Los ciudadanos pueden percibir la información producida por el ente territorial, identificando individualmente el contenido de los documentos, las disposiciones normativas y el trámite institucional llevado a cabo para la aprobación y convalidación.

Lo anterior no se limita a generar un listado de asuntos, series o subseries documentales; busca recordar a los ciudadanos la importancia de conocer el acervo documental producto de la ejecución de funciones constitucionales.
 
Es preciso distinguir qué instrumentos archivísticos como Tablas de Retención Documental, los Cuadros de Clasificación Documental, los Inventarios Documentales y los Activos de información son fuentes primarias de consulta que garantizan la trazabilidad de los índices de información, evidenciando así la articulación en la producción documental.  

Los beneficios que pueden percibirse para los diferentes actores o participantes, en relación con esta herramienta son múltiples, no obstante; es de notoriedad la garantía de transparencia y la participación que pueden ejercer los ciudadanos, empresas privadas, entidades y entes de control desde el conocimiento de los documentos.