El 15 de septiembre de 2021, la Subdirección de Gestión Organizacional remitió un comunicado a toda la entidad, dónde se anunciaba que no recibirían más solicitudes en papel impreso, sino que estas debían ser realizadas a través del sistema Daruma.

Desde entonces se estableció esta fecha como el punto de partida en la cuál se dió completa autonomía al aplicativo Daruma para automatizar los sistemas de gestión, como son la Norma Técnica de Calidad ISO 9001:2015, el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG –SST y la ISO 27001 Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.

Un año después, el módulo de documentos de Daruma ha logrado grandes avances en la apropiación del sistema y la gestión de documentos del Modelo de Operación por Procesos, entre ellos se destacan los siguientes:

• La Subdirección de Gestión Organizacional ha validado en total 2.227 documentos desde que el aplicativo salió a producción.

• Se han registrado 322  documentos nuevos al sistema.

• Se logró la automatización por parte de la Subdirección de Gestión Organizacional, obteniendo un tiempo promedio de aprobación de 10 días hábiles. 

La Subdirección de Gestión Organizacional agradece la participación de todos los colaboradores de la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali que son usuarios de Daruma y los invita a continuar siendo parte de la transformación digital del sistema de gestión y control de la entidad.

Tatiana Toral