Alcaldía da lineamientos para preservar archivos del Derecho Internacional Humanitario
La cuarta Escuela de Gestión Documental realizada el 26 de julio de 2022 dirigido a personal de los diferentes organismos, se enfocó en la preservación de los archivos relacionados con el Derecho Internacional Humanitario, para lo cual los archivistas diferenciaron conceptos, con el fin de incluir criterios específicos en la Tabla de Retención Documental.
La convocatoria fue realizada por la Subdirección de Trámites, Servicios y Gestión Documental, liderada por Diana Patricia Moreno Cetina, quien señaló que se organizó con el fin de subsanar las debilidades encontradas en las visitas realizadas a los archivos de los organismos.
“Hemos encontrado falencias en el tratamiento de los archivos de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario. Siguiendo las directrices del Archivo General de la Nación, estos documentos deben conservarse, por todo lo que hemos vivido en el contexto local y nacional”, explicó Diana Moreno.
Añadió que “los archivos relacionados con el Derecho Internacional Humanitario tienen una reserva y por eso es importante que el personal comprenda por qué debe dársele un tratamiento especial”.
En los archivos de la Alcaldía reposa la historia, sumado a esto, Cali ha sido receptora de población desplazada y migrante; lo que se busca es proteger estos registros y evitar violentar los derechos de las víctimas, debido al desconocimiento en su tratamiento.
Eliana Saucedo Páez, facilitadora de la charla, señaló que los archivos relacionados con el derecho internacional humanitario no se encuentran en un organismo específico, sino en todos, porque el conflicto que vive Colombia se ha permeado de manera transversal en los servicios que presta el Estado y es allí donde los archivistas deben tener la capacidad de valorar la documentación, desde la institucionalidad.
“El objetivo es que desde el Estado se tenga en cuenta los derechos de las víctimas, documentando y conservando de manera adecuada estos relatos, porque en ellos hay una secuencia de hechos que deben estar bien soportados”, explicó Eliana Saucedo a sus compañeros del Equipo Técnico de Archivo.
Ayda Yolanda Portilla Rueda, archivista de la Secretaría de Vivienda Social y Hábitat, resaltó que los archivos son el testimonio y la memoria de los colombianos, por eso es fundamental valorarlos, porque además permiten dar respuestas oportunas a los ciudadanos y entidades que los solicitan.
Claudia Salas