Vigencia 2017


Informe de Gestión del Consejo Municipal de Archivos de Santiago de Cali (Primer Semestre año 2017).

Dando cumplimiento al artículo 2.8.2.1.9. Numeral 6, del Decreto No. 1080 del 26 de mayo de 2015, presento el siguiente informe correspondiente al primer semestre del año 2017.

ENERO

16 enero Reunión Comité de Archivo EMSIRVA E.S.P. En liquidación
17 enero Reunión Comité Técnico Transversal de Reforma Administrativa.
18 enero Reunión Equipo Técnico de Archivo (Apoyo al Comité Interno de Archivo de la Alcaldía)
26 enero Reunión definición Plan de Trabajo para la revisión y ajuste de la Tabla de Retención Documental

FEBRERO

02 y 16 febrero Reunión representantes y delegados de cada organismo de la entidad para la revisión y ajuste de la Tabla de Retención Documental
03 febrero Reunión de empalme para la entrega de la Ventanilla Única y sistema Orfeo
08 febrero Jornada de aclaración de inquietudes para la Elaboración del Cuadro de Clasificación Documental.
10 febrero Capacitación en Gestión Documental (Departamento Administrativo de Planeación Municipal)
13 febrero Inducción estudiantes que realizarán su práctica laboral del Colegio el Amparo
15 febrero Reunión Comité Interno de Archivo
20 febrero Reunión con la Subdirección de Gestión Estratégica del Talento Humano para la revisión y ajustes del formato de Acta de Posesión
22 febrero Reunión del comité Tecnológico Operativo para la revisión del Sistema de Gestión Documental Electrónico
24 febrero Capacitación en Gestión Documental al Personal de la Ventanilla Única del Municipio.
24 febrero Seguimiento ajuste de la Tabla de Retención Documental (Departamento Administrativo de Contratación Pública)
28 febrero Sustentación Proyectos de Aprendizaje en Equipo para su inclusión en el Plan Institucional de Capacitación.

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MARZO

01 marzo Reunión con la Subsecretaria de Inspección, Vigilancia y Control para establecer la Conformación expedientes Construcciones y Control Posterior
02 marzo Reunión representantes y delegados de cada organismo de la entidad para la revisión y ajuste de la Tabla de Retención Documental
03 marzo Reunión con el Departamento Administrativo de Gestión del Medio Ambiente para armonizar la plataforma de trámites y servicios con el Sistema de Gestión Documental.
06 marzo Reunión con la Subdirección de Gestión Estratégica del Talento Humano y el Departamento Administrativo de Gestión Jurídica Pública para establecer el procedimiento de reconstrucción de actos administrativos por pérdida del documento original
08 marzo Seguimiento ajuste de la Tabla de Retención Documental (Secretaría de Bienestar Social)
09, 10 y 23 de marzo Jornada de Consolidación de Tabla de Retención Documental, homogenización de tipologías documentales, nombres de series y subseries y procedimientos archivísticos
13 marzo Revisión de fondos acumulados de la Subdirección de Tesorería Municipal
14 marzo Reunión Comité Interno de Archivo
15, 16, 17, 21 y 28 de marzo Seguimiento al ajuste Tabla de Retención (Secretaría de Bienestar Social)
22 marzo Reunión con el DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES para revisar el pliego de condiciones para la adquisición de un Sistema de Gestión Documental soportado en tecnología ECM (Enterprise Content Management)
31marzo Reunión de revisión de la caracterización del proceso y procedimientos de Gestión Documental, políticas operativas, mapas de riesgos de corrupción y del proceso, indicadores y planes de mejoramiento

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ABRIL

04 abril Jornada de inducción y reinducción de Gestión documental (Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional)
05 abril Consolidación de la Tabla de Retención Documental homogenización de tipologías documentales, nombres de series y subseries y procedimientos archivísticos
06 abril Reunión Equipo Técnico de Archivo (Apoyo al Comité Interno de Archivo de la Alcaldía)
06 abril Capacitación en Gestión Documental (Secretaría de Infraestructura)
20 abril Participación en el conversatorio "Los retos del archivista colombiano en el diseño e implementación de instrumentos de gestión documental (Ley 594 de 2000) y de gestión de información (Ley 1712 de 2014)"

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MAYO

02 mayo Consolidación de la Tabla de Retención Documental (Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional)
03, 04, 08, 09, 10, 11, 12 y 24 de mayo Seguimiento al ajuste Tabla de Retención Documental (Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional)
09 mayo Reunión Comité Interno de Archivo
18 mayo Seguimiento al ajuste de la Tabla de Retención Documental (Secretaría de Educación)
23 mayo Capacitación en Gestión Documental (Subsecretaría de Primera Infancia)
23 mayo Reunión EMSIRVA E.S.P en liquidación
30 mayo Participación de la Jornada de Socialización en Cali Sobre Gestión Documental del Archivo General de la Nación

JUNIO

01 junio Seguimiento ajuste de la Tabla de Retención Documental (Secretaría de Seguridad y justicia)
09 y 13 junio Jornada de inducción y reinducción de Gestión documental (Secretaría de Seguridad y Justicia)
12 junio Capacitación Sistema de Gestión Documental ORFEO (Secretaría de Gobierno)
13 junio Reunión Comité Interno de Archivo
15 junio Capacitación Sistema de Gestión Documental ORFEO (Secretaría de Turismo)
20 de junio Capacitación en Gestión Documental (Secretaría de Bienestar Social)
22 y 29 junio Capacitación Ajuste de Tabla de Retención Documental (Secretaría de Turismo)
28 junio Reunión extraordinaria Comité Interno de Archivo
29 junio Capacitación en Gestión Documental (Secretaría de Bienestar Social)

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Informe de Gestión del Consejo Municipal de Archivos de Santiago de Cali (Segundo semestre año 2017).

JULIO

06 julio Reunión Equipo Técnico de Archivo (Apoyo al Comité Interno de Archivo de la Alcaldía)
10 y 12 julio Revisión de requerimientos funcionales y no funcionales para el nuevo SGDEA en el marco de Arquitectura Empresarial y la plataforma integradora
11 julio Reunión Comité Interno de Archivo
11 julio Estructuración del proyecto para la consecución del inmueble y desarrollo del edificio del Archivo General del Municipio.
18 julio Revisión del avance de la elaboración de la Tabla de Valoración Documental
26 julio Reunión Comité de Gobierno en Línea.

AGOSTO

02 agosto Presentación al Gabinete las responsabilidades de los ordenadores de gasto frente a la Ley 594 de 2000
03 agosto Reunión Equipo Técnico de Archivo (Apoyo al Comité Interno de Archivo de la Alcaldía)
04 agosto Aplicación de la Plataforma SECOP II y el proceso de Gestión Documental en el Municipio
09 agosto Reunión comité Tecnológico Operativo
10 agosto Reunión Comité Interno de Archivo
10 agosto Revisión del esquema de capacitaciones al personal del Municipio
14 agosto capacitación en el Proceso de Gestión Documental (Delegados Equipo Técnico de Archivo, Secretarias de Despachos)
15 agosto Capacitación en el Proceso de Gestión Documental (Secretarías de Despacho)
16 agosto Capacitación en el Proceso de Gestión Documental (Jefes de Unidades de Apoyo a la Gestión)
17 agosto Capacitación en el Proceso de Gestión Documental (Operadores del Centro de Documentación y Operadores de Orfeo)
18 agosto Capacitación en el Proceso de Gestión Documental (Delegados del Comité Técnico Operativo)
22 al 25 agosto Participación en la Semana de Innovación y Gestión Documental Electrónica del Archivo General de la Nación
28 agosto Capacitación en el Proceso de Gestión Documental (Líderes y/o Ejecutores de Procesos y Subprocesos)
29 agosto Capacitación en el Proceso de Gestión Documental (Líderes y/o Ejecutores de Procesos y Subprocesos)
31 agosto Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas (Secretaría de Gobierno)
31 agosto Reunión Mesa de Transparencia Municipio de Cali

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SEPTIEMBRE

01 y 02 septiembre Reunión Equipo Técnico de Archivo (Apoyo al Comité Interno de Archivo de la Alcaldía)
04 septiembre Revisión de requisitos de Arquitectura Empresarial y Gestión Documental
04 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Infraestructura y Secretaría de Turismo)
04 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Desarrollo Territorial y Participación Ciudadana)
04 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Departamento Administrativo de Control Disciplinario)
04 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Paz y Cultura Ciudadana)
06 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Desarrollo Territorial y Participación Ciudadana)
06 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Departamento Administrativo de Planeación Municipal)
06 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Educación Municipal)
06 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Deportes y Recreación)
08 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Educación Municipal Ciudadana)
08 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Salud Municipal)
08 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Departamento Administrativo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones)
11 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Educación Municipal)
11 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Salud Municipal)
11 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Vivienda Social y Hábitat)
11 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Vivienda Social y Hábitat y la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos Municipales)
11 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Departamento Administrativo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones)
13 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Gestión del Riesgo de Emergencia y Desastre)
13 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Cultura)
14 septiembre Reunión Comité Interno de Archivo
15 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Movilidad)
18 al 21 Septiembre TOGAF y el modelo de Arquitectura Empresarial
20 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Departamento Administrativo de Contratación Pública y la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios)
20 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Departamento Administrativo de Control Interno)
20 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional)
22 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Deportes y Recreación)
22 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional)
22 septiembre Atención de visita al Sena Regional Cauca (Estudiantes de Tecnología en Gestión Documental)
25 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Seguridad y Justicia)
27 septiembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Seguridad y Justicia)

OCTUBRE

02 octubre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Bienestar Social)
05 octubre Reunión Mensual Equipo Técnico de Archivo (Apoyo al Comité Interno de Archivo de la Alcaldía)
05 octubre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Bienestar Social)
11 octubre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Departamento Administrativo de Gestión Jurídica Pública)
18 octubre Inducción Practicantes (Colegio el Amparo)
26 octubre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Subproceso Administración de Historias Laborales del Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación y la Secretaría de Educación Municipal)
30 octubre Reunión Revisión Políticas de Operación del Programa de Gestión Documental
31 Octubre Reunión con Control Interno para temas de FURAG 2 y Autoevaluación MECI

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NOVIEMBRE

02 noviembre Reunión Mensual Equipo Técnico de Archivo (Apoyo al Comité Interno de Archivo de la Alcaldía)
03 noviembre Sustentación Mejor Equipo de Trabajo ante Plan de Incentivos del Municipio.
07 noviembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Departamento Administrativo de Contratación Pública)
16 noviembre Revisión Instructivo de Gestión Documental (Acta de Reunión y Listado de Asistencia)
17 noviembre Revisión estructuración edificio de archivo histórico y general del municipio.
22 noviembre Capacitación a los Servidores Públicos y Contratistas en el Proceso de Gestión Documental (Secretaría de Desarrollo Económico)
30 noviembre Reunión Comité de asistencia técnica GEL

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DICIEMBRE

05 diciembre Inducción de encuesta para conocer la situación archivística actual de la Entidad (Archivo de Gestión)
06 diciembre Dar lineamientos en Gestión Documental referente al hallazgo de la auditoría 33 (Secretaría de Gobierno)
12 diciembre Capacitar a los Servidores Públicos y Contratistas en el uso de los Elementos de bioseguridad.
13 diciembre Evaluación vigencia 2017 y Planeación Plan de Acción 2018
14 diciembre Reunión Comité Interno de Archivo
14 diciembre Preparación Plan Anticorrupción Vigencia 2018
14 diciembre preauditoría ICONTEC
19 diciembre Reunión sobre claridad frente al proceso contractual de la tenencia de Documentos de Archivo.
19 y 20 Taller de sensibilización BPMN y Arquitectura Empresarial con Grow Data
21 Diciembre Reunión Extraordinaria Comité Interno de Archivo

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Fecha de publicación 11/05/2004
Última modificación 12/01/2018

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