Tablas de Retención Documental


Instrumento reglamentado por el Archivo General de la Nación para establecer responsabilidades sobre el manejo de los registros, ejercer estricto control sobre la producción, organización y utilización de estos en cada una de las etapas su ciclo de vida. Las Tablas de Retención Documental de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali, fueron aprobadas mediante Acuerdo 007 del 22 de diciembre del 2003, adoptadas y divulgadas en el Decreto Municipal 0850 del 21 de diciembre del 2004, actualizadas en el 2005, en aplicación a partir del primero de enero del 2006.

Las modificaciones a las Tablas de Retención documental que surjan de aplicación, o cambios en la organización interna de la dependencia deberá presentarse ante el Comité Interno de Archivo de la Institución para su evaluación y aprobación. Los Directores y Secretarios de Despacho son los responsables de la aplicación de la Tabla de Retención Documental.

ADMINISTRACION CENTRAL ESTRUCTURA ORGANICA - DECRETO 0516 DE 2016
 

Número Organismo Código
1 DESPACHO DEL ALCALDE 4112.010
SECRETARIA DE GOBIERNO 4112.020
Oficina de la Secretaría Privada 4112.030
Oficina Asesora de Transparencia 4112.040
Oficina de Relaciones y Cooperación 4112.050
Oficina de Comunicaciones 4112.060
2 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE GESTION JURIDICA PUBLICA 4121.010
Subdirección de Doctrina y Asuntos Normativos 4121.030
Subdirección de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico 4121.040
3 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTROL INTERNO 4123.010
4 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO 4124.010
5 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA MUNICIPAL. 4131.010
Subdirección de Finanzas Publicas 4131.020
Subdirección de Tesorería Municipal 4131.030
Oficina Técnica Operativa de Cobro Persuasivo 4131.031
Oficina Técnica Operativa de Cobro Coactivo 4131.032
Subdirección de Impuestos y Rentas Municipales 4131.040
Oficina Técnica Operativa de Fiscalización y Determinación de Rentas 4131.041
Subdirección de Catastro Municipal 4131.050
Contaduría General del Municipio de Santiago de Cali 4131.060
6 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION MUNICIPAL. 4132.010
Subdirección de Espacio Publico y Ordenamiento Urbanístico 4132.030
Subdirección de Desarrollo Integral 4132.040
Subdirección de Planificación del Territorio 4132.050
7 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE GESTION DEL MEDIO AMBIENTE. 4133.010
Subdirección de Gestión de Calidad Ambiental 4133.020
Subdirección de Gestión Integral de Ecosistemas y Unidad Municipal de Asistencia Técnica –UMATA 4133.030
8 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES 4134.010
Subdirección de Tecnología Digital 4134.020
Subdirección de Innovación Digital 4134.030
9 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION PUBLICA. 4135.010
Subdirección de Abastecimiento Estratégico 4135.020
Subdirección de Gestión del Conocimiento y la Innovación 4135.030
Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios 4181.010
10 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE DESARROLLO E INNOVACION INSTITUCIONAL 4137.010
Subdirección de Gestión Organizacional 4137.020
Subdirección de Tramites, Servicios y Gestión Documental 4137.030
Subdirección de Gestión Estratégica del Talento Humano 4137.040
11 SECRETARIA DE EDUCACION 4143.010
Subsecretaria Administrativa y Financiera 4143.020
Subsecretaria de Planeación Sectorial 4143.040
Subsecretaria de Cobertura Educativa 4143.050
Subsecretaria de Calidad Educativa 4143.060
12 SECRETARIA DE SALUD 4145.010
Subsecretaria de Promoción, Prevención y Producción Social de la Salud 4145.020
Subsecretaria Protección de la Salud y Prestación de Servicios 4145.030
13 SECRETARIA DE BIENESTAR SOCIAL 4146.010
Subsecretaria de Poblaciones y Etnias 4146.020
Subsecretaria de Atención Integral a Victimas 4146.030
Subsecretaria de Equidad de Genero 4146.040
Subsecretaria de la Primera Infancia 4146.050
14 SECRETARIA DE VIVIENDA SOCIAL Y HABITAT 4147.010
Subsecretaria de Mejoramiento Integral y Legalización 4147.040
Subsecretaria de Gestión de Suelo y Oferta de Vivienda 4147.050
Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos Municipales 4182.010
15 SECRETARIA DE CULTURA 4148.010
Subsecretaria de Patrimonio, Bibliotecas e Infraestructura Cultural 4148.020
Subsecretaria de Artes, Creación y Promoción Cultural 4148.030
Unidad Administrativa Especial del Teatro Municipal 4148.050
Unidad Administrativa Especial Estudios Takeshima 4148.060
16 SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. 4151.010
Subsecretaria de Infraestructura y Mantenimiento Vial 4151.020
Subsecretaria de Apoyo Técnico 4151.030
17 SECRETARIA DE MOVILIDAD. 4152.010
Oficina de contravenciones 4152.014
Subsecretaria de Movilidad Sostenible y Seguridad Vial. 4152.020
Subsecretaria de Servicios de Movilidad. 4152.030
18 SECRETARIA DE SEGURIDAD Y JUSTICIA. 4161.010
Subsecretaria de la Política de Seguridad. 4161.040
Subsecretaria de Acceso a Servicios de Justicia. 4161.050
Subsecretaria de Inspección, Vigilancia y Control 4161.060
19 SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA RECREACION 4162.010
Subsecretaria de Fomento 4162.020
Subsecretaria de Infraestructura Deportiva y Recreativa 4162.030
20 SECRETARIA DE GESTION DEL RIESGO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES 4163.001
Subsecretaria para el Conocimiento y la Reducción del Riesgo 4163.010
Subsecretaria para el Manejo de Desastres 4163.020
21 SECRETARIA DE PAZ Y CULTURA CIUDADANA. 4164.010
Subsecretaria de Prevención y Cultura Ciudadana. 4164.020
Subsecretaria de Derechos Humanos y Construcción de Paz. 4164.030
22 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 4171.010
Subsecretaria de Cadenas de Valor 4171.020
Subsecretaria de Servicios Productivos y Comercio Colaborativo 4171.030
23 SECRETARIA DE TURISMO 4172.010
24 SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y PARTICIPACION CIUDADANA 4173.010
Subsecretaria de Promoción y Fortalecimiento de la Participación 4173.020
Subsecretaria de Territorios de Inclusión y Oportunidades Urbano y Rural 4173.030
Calis

4173.401...

Nombre:
4112 TRD 2017 Gobierno.pdf 0.15Mb 15/09/2017
Descripción:

TRD Gobierno


Nombre:
4121 TRD 2017 Juridica.pdf 0.11Mb 15/09/2017
Descripción:

TRD Juridica


Nombre:
4123 TRD 2017 CtrlInterno.pdf 0.10Mb 15/09/2017
Descripción:

TRD Control Interno


Nombre:
4124 TRD 2017 Disciplinario.pdf 0.10Mb 15/09/2017
Descripción:

TRD Disciplinario


Nombre:
4131 TRD 2017 Hacienda.pdf 0.16Mb 15/09/2017
Descripción:

TRD Hacienda



Nombre:
decreto 850 del 04.pdf 0.10Mb
Descripción:

Decreto 0850 de Diciermbre 21 de 2004 (Por el cual se ordena la adopción y difusion de las Tablas de Retención Documental en la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali)


Nombre:
Acuerdo 007.pdf 0.05Mb
Descripción:

Acuerdo 007 de Diciembre 22 de 2003 (Por el cual se aprueba la tabla de retención documental presentada por la Administración Central del Municipio de Cali, Valle)



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Fecha de publicación 11/05/2004
Última modificación 19/09/2017

Versión 7.0.1

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