OBJETIVO
El grupo de Planeación tiene como objetivo fundamental la preparación, el seguimiento de la ejecución y la evaluación de resultados de la aplicación de las políticas nacionales, departamentales y municipales así como la preparación, el seguimiento de la ejecución y la evaluación de planes generales, programas y proyectos del sector salud.
FUNCIONES
a) Asesorar el proceso de Planificación de la Dependencia
b) Orientar metodológicamente y apoyar la formulación y evaluación del Plan de Desarrollo según los lineamientos del Departamento Administrativo de Planeación Municipal (DAPM).
c) Convocar y motivar a los actores del Sistema de Seguridad Social en Salud para la concertación, promoción y ejecución del Plan de Desarrollo Municipal y Plan Territorial de Salud.
d) Armonizar el Plan Territorial de Salud con los Planes de Desarrollo Municipal, Departamental y Nacional y con las políticas del ministerio de la Protección Social.
e) Coordinar el proceso de formulación, seguimiento y evaluación del Plan Territorial de Salud
f) Coordinar el proceso de formulación, seguimiento y evaluación al Plan de Acción de la Dependencia.
g) Realizar en forma coordinada con los diferentes actores del sistema, el seguimiento evaluación de los planes, programas, proyectos y presupuestos.
h) Orientar y apoyar conjuntamente con el consejo municipal de planificación la política del sector.
i) Buscar alternativas para la racionalización de recursos, equidad y productividad.
j) Fortalecer los sistemas de gestión, de resultados e impactos de las políticas, planes, programas, proyectos.
k) Promover el desarrollo y la aplicación de técnicas e instrumentos para la planeación, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos del sector salud.
l) Buscar conjuntamente con el DAPM y Departamento Administrativo de Hacienda Municipal (DAHM) que la distribución del gasto público de funcionamiento e inversión y las transferencias de la nación respondan a parámetros de eficiencia y equilibrio fiscal.
RESPONSABILIDADES
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Proponer políticas generales para el Desarrollo del Sector Salud
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Definir los Objetivos, metas y estrategias generales de la Dependencia.
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Responder por el Soporte básico para la planeación
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Formular la propuesta de Plan de Inversiones
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Asesorar metodológicamente la realización de los proyectos de inversión.
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Controlar y evaluar los resultados de los proyectos formulados y ejecutados
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Elaborar modelos de atención en salud que permitan ampliar la cobertura y mejorar la calidad de los servicios.
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Dirigir el proceso de recolección, procesamiento y presentación de la información que se utilizará para la elaboración del Plan Territorial de Salud.
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Evaluar el impacto que sobre la salud de la población tienen las políticas desarrolladas por la Dependencia
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Proponer y Coordinar con los demás Grupos los estudios para actualización del diagnóstico de la oferta y demanda
ESTRUCTURA GRUPO DE PLANEACION
FUNCIONES
AREA DE SISTEMAS
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Apoyar técnicamente al Grupo Financiero en el desarrollo de procesos de gestión financiera y presupuestal.
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Planear, promover y velar por el desarrollo, aplicación y mantenimiento de los procedimientos y sistematización por computador de los datos, que permitan incrementar su calidad, oportunidad y confiabilidad de la información
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Realizar el análisis, diseño, instalación, mantenimiento y documentación de los componentes o módulos del sistema de información.
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Realizar estudios de factibilidad para el desarrollo de los componentes o módulos de los sistemas requeridos.
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Participar en labores de investigación, documentos, docencias, asesoría de la administración del sistema de información, metodología, diseño de sistemas, elaboración y utilización de software.
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Diseñar el Sistema de Información y la Red de Sistemas, con base en el Diagnóstico de necesidades de información.
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Definir y coordinar con el DAPM y Nacional, los estándares para las entidades del Sector Salud, el diseño y desarrollo de los Sistemas computacionales.
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Mantener actualizadas las bases de datos de los sistemas implementados
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Diseñar normas, procedimientos, modelos y sistemas, haciendo uso de la tecnología informática y telemática, integrando el Sistema Administrativo, financiero y de prestación de servicios de salud, que permitan aumentar la eficiencia administrativa y la integración de las entidades que componen el sector salud.
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Realizar y mantener actualizado el diagnóstico sobre el desarrollo del sector salud, para definir áreas críticas y prioritarias de inversión.
AREA DE ESTADÍSTICA
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Responder por el soporte básico para la planeación en términos de estadísticas, sistematización y diagnóstico del estado de salud-enfermedad del ente territorial
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Definir indicadores que midan el estado de salud de la población.
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Dirigir y orientar el tipo de información, presentación, periodicidad y grado de confiabilidad.
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Diseñar metodologías para la realización de los perfiles epidemiológicos, estado de salud, factores de riesgo.
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Identificar las necesidades de información.
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Analizar y actualizar la dinámica poblacional.
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Consolidar y analizar la morbimortalidad y estadísticas vitales.
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Coordinar el envío de requerimientos de información.
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Realizar acciones para la consolidación de la información, elaboración y difusión.
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Apoyar los procesos de control de gestión y evaluación.
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Asesoría técnica y metodológicamente el sistema de información.
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Velar por la oportunidad, calidad y confiabilidad de la información.
AREA DE BANCO DE PROYECTOS
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Revisar metodologías de planeación y optimización, utilizadas en la elaboración del plan y hacer el seguimiento de su aplicación.
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Proponer planes y programas del Sector salud que deben ser incorporados al Plan de Desarrollo
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Preparar e integrar el Plan de Desarrollo
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Analizar y proponer modalidades de asignación de recursos, en coordinación con las demás grupos mayor equidad, eficiencia y eficacia en el gasto
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Evaluar los proyectos de inversión en salud.
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Realizar asesoría técnica para la formulación, seguimiento y evaluación de programas y proyectos y elaborar o adoptar la metodología del nivel nacional y departamental.
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Realizar el seguimiento económico y financiero de los planes, programas y proyectos
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Coordinar el proceso de identificación y formulación de los planes y proyectos
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Coordinar el proceso de preevaluación de las inversiones del sector salud.
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Fomentar la consecución de nuevos recursos de financiación para el sector a través de la asesoría y apoyo para la formulación de proyectos.
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Coordinar las actividades relacionadas con la elaboración y presentación de los informes anuales de gestión
Formatos Planes de Trabajo
