Con amplia participación de los archivistas de la región, se adelanta en Cali el curso sobre “fondos acumulados”, el cual es organizado por el Consejo Municipal de Archivos con el apoyo del Archivo General de la Nación con el propósito de fortalecer la política archivística en el Valle del Cauca.

¿Porqué hablar de Fondos Acumulados?
Los “Fondos Acumulados” son los documentos que una entidad maneja a lo largo de su vida institucional y que se encuentran almacenados sin ningún criterio archivístico, por eso al identificarlos, organizarlos y ponerlos al servicio de la comunidad estos archivos toman vida para las instituciones y  el Estado en general.

Al recuperar los fondos acumulados se ataca la ineficiencia y la corrupción administrativa; se agilizan las investigaciones de tipo administrativo, disciplinario, civil y penal entre otros beneficios, como servir de material de consulta para las generaciones actuales y futuras.

El tema es álgido no solamente en Cali y el Valle sino a nivel nacional, porque se debe generar conciencia de que los fondos acumulados representan la defensa de las instituciones porque en ellos reposa el material probatorio.

“Este encuentro teórico – práctico suministrará a los participantes herramientas para que inicien el proceso de organización de los fondos acumulados en sus instituciones, pero el tema requiere inversión de presupuesto y mucho apoyo para avanzar”, explicó John Jairo Marulanda del Archivo de Santiago de Cali.

A través de la firma de un convenio interadministrativo de cooperación entre la Alcaldía de Santiago de Cali y el Archivo General de la Nación, éste encuentro cuenta con la  presencia de dos expertos en el tema: Alexander Melo y Mirtha Fernández.

“La nutrida asistencia nos indica el  interés de los archivistas en el tema. El balance ha sido bueno y esperamos que con los talleres que vamos a realizar, visitando algunos archivos, afianzaremos más el conocimiento entre los asistentes para que empiecen a trabajar en sus entidades”, señaló Mirtha Fernández, del Archivo General de la Nación.

La responsabilidad de los fondos acumulados es de todos los servidores públicos, no sólo de los archivistas, por tal razón hay que sensibilizar internamente sobre el tema.

Con la creación del Archivo General de la Nación la profesión de archivista ha tomado mucha vigencia y gracias a las alianzas que se están estableciendo con los órganos de control, el cumplimiento de la política archivística en Colombia será obligatorio para todos los  servidores públicos.
Informes: Rodrigo Figueroa, John Jairo Marulanda, Archivo General  de Santiago de Cali, primer piso CAM.
Claudia Salas / Claudia.salas@cali.gov.co