Taller Introducción Bases de Datos y Sistemas de Gestión de Bases de Datos 2019
El proceso de diseño de este conjunto de sesiones surge como parte del cumplimiento de uno de los objetivos con que cuenta el componente Coordinación Institucional, del Plan Estadístico Territorial de Santiago de Cali, que es “Posicionar e impulsar el liderazgo del DAPM en la coordinación, dando lineamientos, regulando y evaluando los aspectos técnicos y operativos que garanticen que la información estratégica se produzca y esté disponible, apoyándose en la normatividad que lo faculta”, de manera que la acción para alcanzar tal posicionamiento e impulso del organismo, implicaba la realización de un documento con “Capacitar a 50 funcionarios en sistemas de gestión de bases de datos (SGBD), migración de los datos en Excel a SGBD y creación de bases de datos.
Este taller, proporciona un enfoque estructurado por medio de un orden secuencial que inicia desde la comprensión de conceptos como información, dato, base, tabla, almacenamiento, usuario, seguridad y administración de la base de datos con la herramienta phpMyAdmin.
En segundo lugar, el taller constituye una guía de las actividades y tareas que hay que desarrollar en cada sección para lograr un buen diseño de bases de datos, que cumpla con normalización en el Modelo Entidad Relación - MER, además del desarrollo de las consultas que se requieran de la información según el caso planteado por cada organismo, en sus procesos de producción de información.
El Taller de Introducción a las Bases de Datos y a los Sistemas de Gestión de Bases de Datos, incluyó una parte teórica en donde se exponen los conceptos generales sobre bases de datos y SGBD, y una parte práctica en la que se incluye el diseño e implementación de una base de datos.
Adicionalmente, y a partir de los resultados obtenidos en la primera versión del taller, realizada en 2018, se ajustó la estructura del taller, con la finalidad de que el componente práctico fuera mayor. Gracias a esto, se pasó de una duración de 6 sesiones, a una duración final de 7 sesiones.
El taller contó con la participación de funcionarios y contratistas de los siguientes organismos:
- Departamento Administrativo de Gestión del Medio Ambiente
- Departamento Administrativo de Hacienda Municipal
- Departamento Administrativo de Planeación Municipal
- Departamento Administrativo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
- Secretaría de Bienestar Social
- Secretaría del Deporte y la Recreación
- Secretaría de Educación
- Secretaría de Movilidad
- Secretaría de Salud Pública
- Secretaría de Seguridad y Justicia
Objetivos del taller
Objetivo General
Fortalecer a funcionarios y contratistas de la Administración Municipal, en fundamentos metodológicos y técnicas para el diseño de una base de datos para la mejora de la producción, almacenamiento, seguridad y análisis de la información producida por cualquiera de los organismos de la Alcaldía.
Objetivos específicos
- Sensibilizar a los funcionarios y contratistas de la importancia de la implementación de un SGBD.
- Fortalecer las capacidades de los funcionarios en el diseño de tablas y sus atributos.
- Conocer lineamientos para la elaboración de los modelos de entidad relación.
- Conocer las etapas del diseño de una base de datos.
Sesiones del taller
De acuerdo al objetivo y a los ajustes mencionados, el taller se desarrolló a través de 7 sesiones, que son:
primera sesión: Conceptos básicos de base de datos
En esta sesión se hará una descripción del contenido del taller y se empezará explicando los conceptos básicos de una base de datos y los sistemas de gestión de base de datos. Se definirá que es un dato, información, sistemas de información, automatización de procesos, información en una base de datos.
| No | Archivo | Tamaño | Fecha |
|---|---|---|---|
| 1 | Ficha Técnica | 415 KB | 19/06/2019 |
| 2 | Material sesión 1 | 1.320 KB | 19/06/2019 |
Segunda sesión: Componentes de una base de datos y Modelo Entidad Relación - MER, en una base de datos
En esta sesión, se definirán los componentes de una base de datos, que es una entidad, que compone una entidad, por que son importantes las entidades en las bases de datos y cómo se relacionan estas entre sí. Se realizarán ejercicios de creación de entidades propuestos en el taller y con la información que presenten los participantes.
| No | Archivo | Tamaño | Fecha |
|---|---|---|---|
| 1 | Ficha Técnica | 407 KB | 26/06/2019 |
| 2 | Material sesión 2 | 954 KB | 26/06/2019 |
Tercera sesión: Diseño final del Modelo Entidad Relación - MER
En esta sesión, se revisarán cada uno de los Modelos Entidad Relación, que resulten de la sesión anterior.
| No | Archivo | Tamaño | Fecha |
|---|---|---|---|
| 1 | Ficha Técnica | 410 KB | 03/07/2019 |
| 2 | Material sesión 3 | 544 KB | 03/07/2019 |
Cuarta sesión: Administración de bases de datos con phpMyAdmin
En esta sesión se realizarán ejercicios de creación de bases de datos, a partir del modelo Entidad Relación entregado en la sesión anterior. Se presentarán conceptos básicos de MySQL.
| No | Archivo | Tamaño | Fecha |
|---|---|---|---|
| 1 | Ficha Técnica | 410 KB | 10/07/2019 |
| 2 | Material sesión 4 | 10.660 KB | 10/07/2019 |
Quinta sesión: Consultas e informes en MySQL
En esta sesión, se presentará la manera de realizar consultas e informes por medio de MySQL, se realizarán ejercicios propuestos para realización de consultas en lenguaje SQL y se realizarán consultas con la base de datos realizada en la sesión anterior.
| No | Archivo | Tamaño | Fecha |
|---|---|---|---|
| 1 | Ficha Técnica | 408 KB | 17/07/2019 |
| 2 | Material sesión 5 | 734 KB | 17/07/2019 |
Sexta sesión: Pre revisión de la base de datos
En esta sesión, se realizará la evaluación de la base de datos implementada por los asistentes al taller, colocando en práctica lo aprendido en este. De realizarse correcciones, estas deberán ser aplicadas para la siguiente sesión.
| No | Archivo | Tamaño | Fecha |
|---|---|---|---|
| 1 | Ficha Técnica | 400 KB | 24/07/2019 |
| 2 | Material sesión 6 | 239 KB | 24/07/2019 |
Séptima sesión: Revisión final de la base de datos
En esta sesión, se realizará la revisión final de la base de datos y del Modelo Entidad Relación - MER, implementados por los asistentes al taller.
| No | Archivo | Tamaño | Fecha |
|---|---|---|---|
| 1 | Ficha Técnica | 614 KB | 31/07/2019 |
| 2 | Material sesión 7 | 311 KB | 31/07/2019 |
