¿Qué es la factura electrónica de venta?

De acuerdo con la DIAN, es "la evolución de la factura tradicional y para efectos legales tiene la misma validez; tributariamente es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios y tiene mayores ventajas ya que se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente."

¿Qué son las Notas Crédito y Débito?

De acuerdo con la DIAN, son "los documentos que permiten hacer cambios, ajustes y/o correcciones a las facturas electrónicas y deben generarse y transmitirse a la DIAN de forma electrónica para su respectiva validación."

Se debe tener en cuenta que, aquellos Proveedores o Contratistas que tengan identificado en el RUT la responsabilidad 52 — Facturador electrónico (emisor), deberán remitir la factura electrónica de venta por los bienes y/o servicios adquiridos por los diferentes organismos de la Alcaldía Santiago de Cali, como también las notas débito y/o notas crédito, a través del correo oficial dispuesto para la recepción de facturas y demás documentos electrónicos DIAN: facturaselectronicas@cali.gov.co

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Modelo de recepción de Facturas Electrónicas de Venta

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Nombre

Circular 206 de 2022 - Modelo de recepción de Facturas Electrónicas de Venta.pdf

Descripción

Contiene lineamientos para la implementación del Modelo de Recepción de Facturas de Venta, Notas Débito y/o Notas Crédito

Categoría

Facturación Electrónica 172891 y RUT 159070

Tipo de documento

pdf

Fechas

Expedición: 01/12/2022 Publicación: 08/11/2024

El anexo técnico de factura electrónica DIAN, indica que en el Asunto de envío del correo -parte final-, mediante acuerdo entre las partes se puede incluir una información denominada: “Línea de negocio” (léase identificador interno).

"Modelo de Recepción de Facturas de Venta, Notas Débito y/o Notas Crédito". Es decir, que aquellos Proveedores o Contratistas que tengan identificado en el RUT la responsabilidad 52 — Facturador electrónico (emisor), deberán remitir la factura electrónica de venta por los bienes y/o servicios adquiridos por los diferentes organismos de la Alcaldía Santiago de Cali, como también las notas débito y/o notas crédito, a través del correo: facturaselectronicas@cali.gov.co, canal oficial registrado para la recepción de facturas y demás documentos electrónicos DIAN.

 

De acuerdo con lo anterior, el Distrito Santiago de Cali, implementa y solicita el uso de la denominada “Línea de negocio”; esta información (“Línea de negocio”), también debe ser incorporada como nota visible dentro del archivo Xml y su representación gráfica.

 

La “Línea de negocio”, corresponde a una cadena de texto que se conforma así:

 

• Abecé Factura electrónica información para facturador
• Abecé Factura electrónica información para comprador
• Micrositio del Departamento de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
• Verifique el cumplimiento de la validación previa de las facturas y demás documentos digitales (DIAN)
• Información general sobre el Registro Único Tributario (RUT), sus destinatarios, la normatividad, preguntas y trámites

KVG