1.Que los señores Secretario y Fiscal de la Junta de Acción Comunal del Barrio________________________________________ solicitaron ante éste organismo de control se adelantara un proceso declarativo con el fin de actualizar el Registro de Afiliados  de la organización comunal.
2.Que a la mencionada petición se anexo un listado detallado de los afiliados  que han fallecido que no residen en el barrio, que se encuentran repetidos, que no firmaron el registro, renunciaron a su cargo o afiliación o que mantienen sanciones vigentes; esto como resultado de un proceso de revisión que llevaron a cabo.
3.Que para sustentar el libro anterior el Secretario y el Fiscal también anexaron como medios de pruebas el registro (libro de afiliados) en original (o copia) y constancia de la respectiva causal de exclusión del registro.
4.Que esta Comisión de Convivencia y Conciliación,  estudió los documentos aportados, encuentra mérito para actualizar el registro de afiliados, debiendo excluir del mismo a las personas fallecidas, no residentes en el territorio de la JAC, los registros repetidos, los que no firmaron los registros, renunciaron a su cargo o afiliación o mantienen sanciones vigentes.
5.Que el proceso declarativo es un medio a través del cual la Comisión de Convivencia y Conciliación se limita a declarar la existencia de un hecho que impide que una persona esté  incluida  en el Registro de Afiliados no constituyendo sanción alguna. En consecuencia:

RESUELVE

1.Excluir del Registro de Afiliados a las personas relacionadas a continuación por las causales de fallecimiento, cambio de residencia fuera de la jurisdicción de la Junta, los registros repetidos, los que no firmaron los registros, renunciaron a su cargo o afiliación o mantienen sanciones vigentes; quedando para el primer caso vigente la inscripción  más antigua del afiliado.
No. afiliación
Nombre Completo
Identificación

2.Ordenar a la Secretaria de la Junta, o quien haga sus veces, la actualización del  Registro de Afiliados de la Junta de Acción Comunal del barrio ____________________________  de la Localidad de __________________.
3.Contra el presente fallo no procede recurso alguno.

Comuníquese y Cúmplase.

Dado en Santiago de Cali, a los ________________días  del mes de ____________ de _________.

CONCILIADORES:    
Nombre y Apellidos    _________________________________________

Firma   _________________________________________

Nombre y Apellidos    _________________________________________

Firma    _________________________________________

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