Directores de Gestión Documental y Jefes de Archivo de los 42 municipios del Valle se reunieron entre el 24 y 25 de Junio en Cali, para unificar criterios en aspectos relacionados con la Política Archivística de Gestión Documental en los Municipios, teniendo en cuenta la diversidad de condiciones en que se desenvuelven. 

Los Archivistas ayudan a preservar la memoria colectiva para que podamos comprender mejor nuestros procesos y a partir de ellos, reconstruyamos nuestro pasado y edifiquemos nuestro futuro.

Este escenario permitió recordar lo importante que es la Gestión Documental y la preservación de los Archivos para las entidades del Estado, ya que posibilitan la acertada toma de decisiones, a partir de evidencias.

La tarea en los municipios es concientizar a todos los funcionarios de que la Gestión Documental no es responsabilidad sólo de los Archivistas, sino de los servidores públicos que en el ejercicio de sus funciones produce documentos y por ende, tienen responsabilidad de preservarlos.

Al evento organizado por la Gobernación del Valle, asistieron Rodrigo Figueroa y John Jairo Marulanda, integrantes del Comité Evaluador de Documentos, del Archivo General de la Alcaldía de Santiago de Cali. 

El 1, 2 y 3 de Agosto en compañía del Archivo General de la Nación, la Alcaldía de Santiago de Cali realizará una jornada de capacitación para los Archivistas y el tema será, manejo de “Fondos Acumulados”, que son  aquellas montañas de documentos que están guardadas en cuartos oscuros, sin ningún tipo de criterio ni utilización que le favorezca al Estado para la toma de decisiones.
Claudia Salas / Claudia.salas@cali.gov.co