El acto  se realizó el 20 de enero de 2009 en el despacho de la Secretaria general de la Alcaldía quien expresó que el municipio continuará fortaleciendo la política archivística.



La gestión documental es un proceso sistemático que está inmerso en cada uno de los procesos administrativos. “Nos llena de satisfacción, porque poco a poco las entidades reconocen que los archivos son la fuente de información más importante con que cuentan para la toma de decisiones”, explicó Nigeria Rentería.



¿Por qué son importantes los archivos?



Los archivos son la fuente de información más importante con que cuentan las instituciones y la administración pública, en ellos se conservan los documentos que han sido el testimonio de la gestión y donde se evidencia el resultado de su accionar. Sin embargo, por muchos años, los archivos han sido subvalorados, hasta tal punto de llevarlos casi a la desaparición; por ello, muchas instituciones no tienen historia.



En el año 2000 se promulgó la Ley 594 o Ley General de Archivos, la cual establece las políticas archivísticas en Colombia, normaliza sus procedimientos y pretende rescatar del olvido a esos cuartos oscuros mal llamados archivos para convertirlos en verdaderas fuentes de información que contribuyen  a la eficiencia administrativa y al mismo tiempo preservan nuestro patrimonio histórico e institucional. /Claudia Salas / csalas@cali.gov.co