Entidad ante la cual se realiza el servicio

Dependencia de la entidad que resuelve el servicio

Secretaría General- Asesoría de Comunicaciones

En qué consiste el servicio

PUBLICACIONES EN BOLETIN OFICIAL DE CONTRATOS, CONVENIOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS DE LAS DIFERENTES DEPENDECIAS DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI .

A quien está dirigido el servicio

A LA COMUNIDAD EN GENERAL, A LOS ENTES DE CONTROL, A LOS CONTRATISTAS Y PROVEEDORES, A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL MUNICIPIO QUE TIENEN QUE VER CON DOCUMENTOS QUE DEBEN SER PUBLICADOS DE ACUERDO A LA LEY VIGENTE.

Requisitos necesarios para el servicio

·           SER FUNCIONARIO CON NOMBRAMIEBNTO EN EL MPIO DE SANTIAGO DE CALI.

·           TENER CONOCIMIENTO EN SISTEMAS.

·           CONOCER EL MANEJO DEL APLICATIVO DE PUBLICACIONES Y DE LIQUIDACION.

·           ATENDER AL PUBLICO

·           BUENAS RELACIONES INTERPERSONALES.

·           BUENA ORTOGRAFIA PARA PUBLICAR EN BOLETIN OFICIAL.

·           SER REPONSABLE, HONESTO, TENER COMPROMISO, SER ATENTA Y COLABORADORA.

·           OTROS.

Documentos necesarios para el servicio

·           TALONARIOS DE COMPROBANTES DE INGRESO CON NUMERACION CONSECUTIVA.

·           COPIAS DE LOS RECIBOS DE PAGO DE LAS PUBLICACIOENS.

·           COPIA DE LOS CONTRATOS, CONVENIOS, RESOLUCIONES, DECRETOS, AUTOS Y/OTROS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SON PUBLICADOS.

·           LIBRO RADICADOR.

·           CONTROL DE BOLETINES QUE SON ENVIADOAS A ARCHIVO GENERAL PARA LA ESCANEADA DE LOS DOCUMENTOS QUE SOPORTAN EL BOLETIN OFICIAL.

·           CERTIFICADOS DE PUBLICACION

TESIRERUA -CAJA

·            Tarjeta de Crédito ( )

·            Tarjeta Debito ( )

·            Cheque DE GERENCIA (X )

·            Efectivo (X )

Pasos del usuario para realizar el servicio

·           EL CONTRATISTA O EL MENSAJERO SOLICITA EN LA OFICINA DE PUBLICACIONES, LA LIQUIDACION DEL VALOR A PAGAR POR LA PUBLICACION. PARA ELLO PRESENTA EL DOCUMENTO A PUBLICAR.

·           UNA VEZ LE ES LIQUIDADO SE DIRIGE A LA OFICINA DE TESORERIA A PAGAR EL VALOR LIQUIDADO.

·           REGRESA A LA OFICINA DE PUBLICACIONES CON EL RECIBO DEL COMPROBANTE DEBIDAMENTE CANCELADO Y CON LOS SELLOS RESPECTIVOS.

·           DEJA TANTO EL RECIBO (COPIA ROSADA) Y LA COPIA DEL DOCUMENTO A PUBLICAR. LA COPIA AZUL QUEDA EN TESORERIA Y LA BLANCA QUEDA PARA QUE EL CONTRATISTA. LA LLEVE A LA DEPENDENCIA RESPECTIVA QUE ORIGINO EL CONTRATO.

·           AHÍ TERMINA LA GESTION DEL USUARO.

Pasos que se deben seguir al interior de la entidad

·           UNA VEZ EL CONTRATISTA O QUIEN HAGA SUS VECES DEJA LA COPIA ROSADA DEL COMPROBANTE DE PAGO DEBIDAMENTE CANCELADA Y EL CONTRATO. EL FUNCIONARIO ENCARGADO LO INGRESA AL APLICATIVO VIGENTE  PARA PUBLICACIONES EN BOLETIN OFICIAL EL CUAL ES PUBLICADO EN LA PAGINA WEB. DE LA ALCALDIA DE SANTIAGO DE CALI.

·           SE HACE EL  INGRESO DE TODOS LOS DOCUMENTOS A PUBLICAR EN EL DIA, SE IMPRIME EL BOLETIN OFICIAL Y SE ORGANIZAN LOS DOCUMENTOS EN EL ORDEN COMO FUERON INGRESADOS AL BOLETIN.

·           PASO SEGUIDO, SE ENVIA EL BOLETIN CON SUS SOPORTES PARA LA FIRMA DEL FUNCIONARIO AUTORIZADO PARA TAL FIN.

·           POSTERIORMENTE SE RADICAN TODOS LOS DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DEL BOLETIN OFICIAL EN EL LIBRO RADICADOR POR DEPENDENCIA, NUMERO DE CONTRATO, NUMERO DE COMPROBANTE DE PAGO, VALOR PAGADO POR PUBLICACIOENS. Y CANTIDAD DE HOJAS O PAGINAS-

·           PASO SEGUIDO SE HACE EL INGRESO DE LOS DATOS DEL COMPROBANTE DE PAGO EN EL APLICATIVO DE LIQUIDACION

·           SE PROCEDE A FOLIAR TODOS LOS DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LA PUBLICACION

·           UNA VEZ FOLIADOS SE LES COLOCA EL SELLO QUE CERTIFICA LA PUBLICACION DE DOCUMENTO PUBLICADO EN BOLETIN OFICIAL.

·           PASO SEGUIDO, SE REGISTRA EL BOLETIN CON LOS SOPORTES EN EL CONTROL DE ENTREGA  PARA  LA OFICINA DEL ARCHIVO CENTRAL DONDE SE RELIZA LA ESCANEADA DETODOS LOS DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LA PUBLICACION DEL DIA, PPREVIA LA FOLIADA DE CADA DOCUMENTO Y SE COLOCA EL SELLO QUE CERTIFICA LA PUBLICACION DE CADA DOCUMENTO EN EL BOLETIN OFICIAL RESPECTIVO, CON EL FIN DE MONTAR LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS EN EL BOLETIN YA PUBLICADO.

·           UNA VEZ TERMINADO EL PROCEDIMIENTO DE SCANEO EN LA OFICINA DEL ARCHIVO CENTRAL, EL BOLETIN CON SUS DOCUMENTOS SOPORTES, SON REGRESADOS A LA    OFICINA DE PUBLICACIONES, PARA SU ARCHIVO RESPECTIVO EN CARPETAS DE ACUERDO A LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.

·           PARA SU ARCHIVO, SE ORAGANIZAN LOS CONTRATOS QUE SON PAGADOS EN LA OFIC. DE TESORERIA POR ORDEN CONSECUTIVO DE LOS COMPROBANTES DE INGRESOS Y LOS DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS.

·           LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO SON UTILES EN EL MOMENTO DE EXPEDIR CERTIFICACION DE PUBLICACION QUE SOLICITEN LOS USUARIOS Y EN ESTA OFICINA SE ELABORAN PARA LA FIRMA DEL ASESOR DE COMUNICACIONES O QUIEN ESTE AUTORIZADO PARA ELLO.

Cuando puedo realizar el servicio:

DIARIAMENTE EN DIAS HABILES DE LUNES A VIERNES Y EN FORMA OCASIONAL CUANDO SE REQUIERA EN DIAS NO HABILES. Y/O HORARIOS EXTENDIDOS.

Normatividad que regula el servicio:

       DECRETO No. 0933 DE OCTUBRE 15 DE 1985.

       DECRETO No. 411.0.20.0789 DE DICIEMBRE DE 2009.

       CONSTITUCION POLITICA – ART. 209.

       ART. 91, LITERAL D, NUMERAL 1 DE LA LEY 136 DE 1994.

       LEY 57 DE 1985

       ARTICULO 43 DEL CODIGO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO.

       ART. 1° DEL DECRETO MUNICIPAL No. 0685 DEL 21 DE MAYO DE 1993

       ART. 48 DEL DECRETO EXTRAORDINARIO No. 0203 DE MARZO 16 DE 2001.

       ACUERDO No. 0241 DE SEPTIEMBRE 8 DE 2008.

       MANUAL DE CONTRATACION MINIMA CUANTIA ADPTADO POR EL DECRETO411.0.20.0075-2008- MPIO DE SANTIAGO DE CALI.

       CIRCULAR 4111-022.1021 DE FEBRERO 10 DE 2009

       DECRETO No. 411.0.20.0836 DE SEPTIEMBRE 23 DE 2011

       DECRETO 411.0.20.00.41 DE ENERO 16 DE 2012.

Plazo para la solución del servicio:

DE INMEDIATO. (TODAS LAS PUBLICACIONES DEBEN HACERSE EL MISMO DIA EN QUE SON SOLICITADAS UNA VEZ EL LLENO DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA ADMINISTRACION CENTRAL.

Tipo de respuesta, producto o resultado que se obtiene y descripción:

EL PRODUCTO FINAL ES EL BOLETIN OFICIAL DIARIO PUBLICADO EN PAGINA WEB DE LA ALCALDIA DE SANTIAGODE CALI Y CONSERVADO EN ARCHIVO FISICO.

Cargo del encargado en dar la respuesta

Forma en que se recibirá la respuesta:

POR PUBLICACION EN PAGINA WEB. PORTAL OFICIAL DE LA ALCALDIA DE SANTIAGO DE CALI Y OCASIONALMENTE POR CERTIFICACION DE PUBLICACION FIRMADA POR LA ASESORA DE COMUNICACIONES Y EN EL ARCHIVO FISICO DE PUBLICACIONES.

Puedo hacer seguimiento al servicio y como lo hago:

SI SE PUEDE HACER SEGUIMIENTO AL SERVICIO POR MEDIO DEL ARCHIVO FISICO DEBIDAMENTE ENCARPETADO Y ORGANIZADO DE ACUERDO A LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTALY EN FORMA CONSECUTIVA  DE CADA BOLETIN.

TAMBIEN POR CONSULTA EN DE LA PUBLICACION EN LA PAGINA WEB- PAGINA PRINCIPAL DE LA ALCALDIA – VENTANA”BOLETIN OFICIAL”Y EN EL LIBRO RADICADOR DIARIO.

Cuál es la vigencia del servicio:

LA VIGENCIA ES INDEFINIDA PORQUE SON ACTOS Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE CONSULTA PERMANENTE TANTO PARA USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS.

Dependencia donde se realiza el servicio:

Área donde se realiza el servicio

Torre Alcaldía del Centro Administrativo Municipal CAM, en la avenida 2N entre calles 10 y 11 – Sótano 1

Página Web:

Horario de atención:

De Lunes a Viernes de 7:30 a.m. a 12:30 M y 1:30 p.m. a 5:30 p.m. (con horario extendido en forma ocasional cuando así lo requiera la Secretaría General o el despacho del señor Alcalde).