FUNCIONES

Sra. ALBA LUCIA BORJA

Recepciona y despacha la correspondencia, cartas,  invitaciones, delegaciones, entre otras.

Agenda los eventos  del Sr.Alcalde (alimenta la Aplicación de Yahoo)

Imprime  la Agenda para análisis del Comité de Agenda (lunes, miércoles y viernes)

Mantiene  actualizada la Base de datos del Gabinete Municipal, Gobernación, Concejales,  Diputados y fuerzas militares.

Elabora  Protocolo escrito de eventos a los que asiste el Sr. Alcalde

Mantener actualizado el Archivo de la Oficina

Acompañamiento a los eventos.

Asesoría para la organización de eventos de la Administración Municipal

Coordinación de logística avanzada presidencial

Otras funciones inherentes que se le asigne el jefe inmediato.

Sra. MARÍA ISABEL ORTEGA SOLANO

Elabora los Decretos de Honor

Mantiene actualizado el consolidado de distinciones

Administra la instancia en la página web

Realiza la presentación de eventos

Coordina con la Oficina de Comunicaciones la información de medios

Redacta noticias de la Oficina como apoyo a Comunicaciones

Apoya la implementación del SGC- MECI y Sisteda

Acompañamiento a los eventos

Representa a la Oficina en el Equipo Técnico de Gestión

Asesora la realización de eventos municipales

Redactar comunicaciones especiales y/o circulares

Otras designadas por el Asesor de Relaciones Públicas y Protocolo

Srita. VIVIAN RIZO

Realiza la producción, antes, durante y después de los eventos realizados por el despacho del Sr. Alcalde y como soporte de las diferentes dependencias.

Coordina la logística de los consejos comunitarios realizados por el Sr. Presidente.

Coordinar la logística de los consejos comunitarios que realizará la oficina asesora de participación.

Realiza seguimiento, a los contratos de los proveedores de bienes y servicios, de acuerdo a lo establecido por la Ley 80 de contratación y la Ley 1150.

Coordina el trabajo requerido con agencias de publicidad

Realiza la presentación de eventos.

Realizar la producción del programa de Televisión de la oficina de RR.PP y protocolo. 

Apoyar el manejo la instancia Web.

Acompañamiento a los eventos.

Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Sra. MARÍA DE LA CRUZ LOSADA

Atención a Cuerpo Diplomático

Contacto con Embajadas, Ministerios y Funcionarios de Alto Gobierno

Coordinación del Programa de Responsabilidad Social Empresarial R.S.E.

Contacto con Empresas públicas y privadas que deseen apoyar la gestión municipal en pro de la comunidad

Actualiza la base de datos de Comité Intergremial

Base de datos de RSE

Coordinación de eventos institucionales yo sentido de pertenencia