Traspaso de propiedad de un vehículo automotor

1) Cédula de ciudadanía o Cédula de extranjería. (Original)

2) Acto administrativo de delegación o de autorización, si es entidad de derecho público. (Original)

3) Contrato de mandato o poder especial. (Original)

Anotaciones Adicionales: A través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar el tramite a un tercero.

4) Contrato de compraventa, documento o declaración. (Original)

Anotaciones Adicionales: En el que conste la transferencia del derecho del dominio del vehículo, celebrado con las exigencias de las normas civiles y/o mercantiles. Se debe adherir las respectivas improntas en la parte final o al reverso del documento.

5) Formulario de solicitud de trámites del Registro Nacional Automotor. (Original)

6) Improntas. (Original) 

Anotaciones Adicionales: Deben adherirse en la parte final o al reverso del contrato de compraventa, documento o declaración. En el caso de traspaso de vehículos producto de una decisión judicial o administrativa las improntas del número del motor, serie, chasis, VIN o número único de identificación deberán adherirse a la sentencia judicial o acto administrativo de adjudicación y en el caso de traspaso de vehículos de importación temporal por sustitución del importador, deberán adherirse al reverso de la declaración de importación modificatoria.

7) Documento en el que conste el levantamiento o autorización otorgada por el beneficiario del gravamen o limitación en el que acepta la continuación de este con el nuevo propietario. (Original)

Excepción: Si el vehículo presenta limitación o gravamen a la propiedad.

8) Recibo de pago por concepto de retención en la fuente del vehículo. (Original)

9) Formulario de declaración y pago de impuestos de vehículos, con sello del banco respectivo. (Original)

10) Contrato de cesión del derecho de vinculación o afiliación.

Anotaciones Adicionales: Suscrito por el cedente y el cesionario.

Excepción: Para el traspaso de vehículos de servicio público de pasajeros y mixto.

11) Carta de solicitud. (Original)

Excepción: Para el traspaso de vehículos de servicio público de pasajeros y mixto.

12) Peritaje de la compañía aseguradora. (Original)

Anotaciones Adicionales: En donde se determina la pérdida parcial o destrucción parcial.

Excepción: Para el traspaso a una compañía de seguros por pérdida parcial o destrucción parcial.

13) Resolución a través de la cual se autoriza al nuevo propietario el uso del vehículo blindado. (Original)

Anotaciones Adicionales: Expedida por la Superintendencia de vigilancia y seguridad privada, excepto para los niveles 1 y 2.

Excepción: Para el traspaso de un vehículo blindado.

14) Resolución desmontaje del blindaje. (Original)

Anotaciones Adicionales: Expedida por la Superintendencia de vigilancia y seguridad privada, excepto para los niveles 1 y 2.

Excepción: Para el traspaso de un vehículo blindado.

15) Resolución desmontaje del blindaje. (Original)

Anotaciones Adicionales: Expedida por la empresa blindadora que efectuó el desmonte, la cual deberá estar registrada ante la superintendencia de vigilancia.

Excepción: Para el traspaso de un vehículo blindado.

16) Sentencia judicial o acto administrativo de adjudicación. (Original)

Anotaciones adicionales: Según el caso deberán adherirse las improntas del número del motor, serie, chasis, VIN o número único de identificación.

Excepción: Para el traspaso de vehículos producto de una decisión judicial o administrativa.

17) Escritura pública. (Original)

Anotaciones Adicionales: En la cual se acredita el respectivo derecho.

Excepción:  Para el traspaso de vehículo por sucesión.

18) Declaración de importación modificatoria. (Original)

Anotaciones Adicionales: Donde se registra el nuevo importador autorizado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Excepción: Para el traspaso de vehículos de importación temporal por sustitución del importador.

Verificaciones de la institución

1) Estar inscrito en el Registro Único Nacional de Tránsito - RUNT como persona natural o jurídica. Cuando el trámite se realice a través de un tercero, este también deberá estar registrado.

2) Estar constituido y representado legalmente, si es persona jurídica.

3) El propietario debe encontrarse a paz y salvo por concepto de multas por infracciones de tránsito.

4) No tener órdenes judiciales u otras medidas administrativas expedidas por autoridad competente que imponga limitaciones a la propiedad del vehículo.

5) Tener Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) vigente.

6) Contar con la revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes. Esta no será requerida para vehículos particulares con matricula inferior a 6 años, para vehículos de servicio público con matrícula inferior a 2 años, para vehículos con placas extranjeras que ingresen hasta por 3 meses al país, para traspaso de vehículos a compañías de seguros por hurto, por pérdida parcial o destrucción parcial.