Traspaso de propiedad a persona indeterminada de Maquinaría Agrícola Industrial y de Construcción Autopropulsada

1) Cédula de ciudadanía o Cédula de extranjería. (Original) 

Anotaciones adicionales: Debe presentarse al momento de captura de la huella para iniciar el trámite.

2) Acto administrativo de delegación o de autorización, si es entidad de derecho público. (Original)

3) Contrato de mandato o poder especial. (Original)

Anotaciones adicionales: Este documento debe contener firmas y huellas dactilares, además deberá estar acompañado de la fotocopia del documento de identidad.

4) Formulario de solicitud de trámites del registro nacional de maquinaria agrícola, y de construcción autopropulsada. (Original)

Anotaciones adicionales: Diligenciado en su totalidad y suscrito por el propietario registrado ante el organismo de tránsito. En el campo de comprador, debe hacerse la anotación: “Persona indeterminada.

5) Constancia de estar a paz y salvo en el pago de impuestos del vehículo. (Original)

Anotaciones adicionales: De los últimos cinco (5) años, salvo que goce de alguna exención tributaria.

6) Recibo de pago por concepto de retención en la fuente. (Original)

7) Documento en el que conste el levantamiento de alguna limitación a la propiedad, en caso de existir. (Original)

Anotaciones adicionales: Previa o simultáneamente la fecha, las razones por las cuales no formalizó el trámite de traspaso, la manifestación que desconoce el paradero del vehículo.

Excepción: No procede el traspaso de la propiedad del vehículo a persona indeterminada, cuando se encuentre en curso cualquier actuación judicial o administrativa encaminada a obtener el cambio de propietario.

8) Documento suscrito por el propietario y en el caso de entidades de derecho público por el poseedor. (Original)

Anotaciones adicionales: En el que manifieste la fecha, las razones por las cuales no formalizó el trámite de traspaso, la manifestación que desconoce el paradero del vehículo.

Verificaciones de la Institución

1) Estar inscrito en el Registro Único Nacional de Tránsito - RUNT como persona natural o jurídica. Cuando el trámite se realice a través de un tercero, este también deberá estar registrado. 

2) Estar constituido y representado legalmente, si es persona Jurídica.

3) Estar a paz y salvo por concepto de multas, comparendos y obligaciones tributarias que graven el vehículo.

4) Que demuestre que han transcurrido al menos tres (3) años contados desde el momento en que dejó de ser poseedor.

5) Que no cuente con el contrato de compraventa para efectuar el trámite de traspaso.

6) Que las circunstancias en que se encuentre, no se ajusten a ninguna de las causales de cancelación de matrícula, previstas en el artículo 40 del Código Nacional de Tránsito Terrestre.

7) Cuando se trate de traspaso a persona indeterminada solicitada por una entidad de derecho público, no se exigirá lo dispuesto en el punto 3 y 4.