Cancelación de matrícula de un vehículo automotor

1) Cédula de ciudadanía o Cédula de extranjería. (Original)

2) Acto administrativo de delegación o de autorización, si es entidad de derecho público. (Original)

3) Contrato de mandato o poder especial. (Original)

Anotaciones Adicionales: A través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar el trámite a un tercero.

4) Formulario de solicitud de trámites del Registro Nacional Automotor. (Original)

5) Certificación expedida por la empresa desintegradora. (Original)

Anotaciones Adicionales: Debidamente autorizada por el Ministerio de Transporte.

Excepción: Si la solicitud de cancelación de matrícula está originada en la decisión voluntaria del propietario de desintegrar su vehículo.

6) Certificación de la revisión técnica de la DIJIN. (Original)

Anotaciones Adicionales: Donde se encuentren detalladas las características de identificación del vehículo. Este documento no se debe presentar en caso que la cancelación de matrícula esté originada por pérdida definitiva, hurto o desaparición documentada, por decisión judicial o por vencimiento del término de la importación temporal de un vehículo. 

7) Concepto técnico sobre el daño que justifica la destrucción total. (Original)

Anotaciones Adicionales: El concepto debe ser emitido por perito de la compañía aseguradora si el vehículo estaba asegurado, en caso contrario por perito nombrado por la autoridad administrativa de la jurisdicción donde esté haya tenido ocurrencia.

Excepción: Si la solicitud de cancelación de matrícula por destrucción total o pérdida total está originada en un accidente de tránsito o en un caso fortuito o fuerza mayor.

8) Fotografias. (Original)

Anotaciones Adicionales: Donde se demuestre el accidente de tránsito en el lugar de los hechos o la presentación del caso fortuito o fuerza mayor y que como consecuencia se genera la pérdida total.

Excepción: Si la solicitud de cancelación de matrícula por destrucción total o pérdida total está originada en un accidente de tránsito o en un caso fortuito o fuerza mayor.

9) Certificación del hecho expedida por la autoridad administrativa de la jurisdicción donde se haya presentado el caso fortuito o fuerza mayor. (Original)

Excepción:  Si la solicitud de cancelación de matrícula por destrucción total o pérdida total está originada en un caso fortuito o fuerza mayor.

10) Denuncia instaurada ante la autoridad competente por el hurto del vehículo. (Original)

Excepción: Si la solicitud de cancelación de matrícula está originada por pérdida definitiva, hurto o desaparición documentada.

11) Certificación expedida por autoridad judicial. (Original)

Anotaciones Adicionales: Que constate que se desconoce el paradero final del vehículo.

Excepción: Si la solicitud de cancelación de matrícula está originada por pérdida definitiva, hurto o desaparición documentada.

12) Declaración de exportación expedida por la autoridad competente. (Original)

Anotaciones Adicionales: Para el caso de cancelación de matrícula originada por vencimiento del término de la importación temporal de un vehículo, el certificado debe ser expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.

Excepción: Si la solicitud de cancelación está originada por la exportación o la reexportación del vehículo o por vencimiento del término de la importación temporal de un vehículo.

13) Acto que contiene la decisión judicial que ordena la cancelación de la matrícula. (Original)

Excepción: Si la solicitud de cancelación de matrícula está originada por decisión judicial.

14) Manifestación escrita sobre la pérdida. (Original)

Anotaciones Adicionales: En caso de pérdida de la licencia de tránsito o de la placa.

Verificaciones de la Institución:

1) Estar inscrito en el Registro Único Nacional de Tránsito - RUNT como persona natural o jurídica. Cuando el trámite se realice a través de un tercero, este también deberá estar registrado.

2) Estar constituido y representado legalmente como persona jurídica.

3) El propietario debe encontrarse a paz y salvo por concepto de multas por infracciones de tránsito.

4) Que exista la ocurrencia del accidente de tránsito.

Excepción: Si la solicitud de cancelación de matrícula por destrucción total o pérdida total está originada en un accidente de tránsito.

5) Contar con el informe policial de accidente de tránsito -IPAT, donde se valida la ocurrencia del accidente.

Excepción: Si la solicitud de cancelación de matrícula por destrucción total o pérdida total está originada en un accidente de tránsito.