Gestión Documental

• Formato para referencia cruzada - MAGT04.03.18.P03.F13
• Formato para entrega de cargo - MATH02.06.01.18.P05
• Formato de Acta - MAGT04.03.14.12.P03.F06
• Listado de Asistencia - MAGT04.03.14.12.P03.F07
• Constancia de Entrega de Comunicaciones Oficiales - MAGT04.03.18.P03.F05
• Devolución de comunicaciones oficiales - MAGT04.03.18.P01.F10
• Control de préstamo de documentos - MAGT04.03.18.P03.F01
• Formato de Paz y Salvo de Gestión Documental
• Formato único de Inventario documental - MAGT04.03.18.P03.F02
• Formato de Signatura Topográfica - MAGT04.03.18.P03.F04
• Seguimiento a solicitud de elaboración, modificación o eliminación de documentos de los SGC
• Control de ingreso de documentos a expedientes - MAGT04.03.18.P03.F07
• Protocolo de verificación actos administrativos para firma del Alcalde
• Planilla de aseo, limpieza, fumigación y desinfección - MAGT04.03.18.P03.F08
• Indice Documental Series Simples - MAGT04.03.18.P03.F11
• Banco terminológico - BANTER - MAGT04.03.18.P03.F05
• Formato de Consulta de Documentos - MAGT04.03.18.P03.F03
• Control Backup del Taller de Digitalización - MAGT04.03.18.P06.F03
• Control Organización de Archivos - MAGT04.03.18.P03.F10
• Descriptor de Archivos - MAGT04.03.18.P03.F06
• Ficha verificación eliminación documental - MAGT04.03.18.P03.F09
• Formato Testigo Documental - MAGT04.03.18.P03.F12

• Manual de Contratación

• Diagnostico de Gestión documental SEM

• Modelo de circulares para firma mecánica
• Modelo de circulares
• Modelo de comunicaciones oficiales para firma mecánica
• Modelo de comunicaciones oficiales (2018)
• Modelo de Decreto Alcaldía de Santiago de Cali
• Modelo de resoluciones dependencia
• Modelo de resoluciones Alcaldía de Santiago de Cali
• Plantilla presentación institucional - 2020

Recuerde que todos los diseños se encuentran en la Intranet en la sección de Gestión Tecnológica para mas información presione aquí

• Capacitación mejoramiento contínuo
• Presentación sobre organización de expedientes - 2020
• Ilustración sobre TRD de Educación - Planta central
• Ilustración sobre TRD de instituciones educativas

• Códigos instituciones educativas
• TRD Educación Central
• TRD Instituciones educativas
• TRD Educación planta central 2017

• Instructivo Actas y Asistencia Versión 2 (MAGT04.03.18.P01.I01)
• Instructivo archivos Alcaldía versión 3 de 2012
• Instructivo para comunicaciones oficiales
• Instructivo para el diligenciamiento del formato único de inventario documental