Gestión Documental

• Formato para referencia cruzada
• Formato para entrega de cargo - (MATH02.06.01.18.P05)
• Formato de Acta Versión 3 - (MAGT04.03.14.12.P01.F04)
• Constancia de Entrega de Comunicaciones Oficiales V3 - (MAGT04.03.18.P01.F11)
• Devolución de comunicaciones oficiales (MAGT04.03.18.P01.F10)
• Formato de prestamo de documentos (MAGT04.03.18.P01.F01)
• Formato registro atención al usuario interno y externo. Validado ( 25-06-2015)
• Formato de Paz y Salvo de Gestión Documental
• Formato único de Inventario documental (MAGT04.03.18.P01.F02)
• Listado Asistencia Versión 2 - (MAGT04.03.14.12.P01.F05)
• Recibo de comunicaciones oficiales (MAGT04.03.18.P01.F03)
• Signatura_Topográfica (MAGT04.03.18.P01.F07)
• Seguimiento a solicitud de elaboración,modificación o eliminación de documentos de los SGC
• Control de Ingreso de Documentos a Expedientes
• Protocolo de verificación actos administrativos para firma del Alcalde
• Planilla aseo, limpieza, fumigación y desinfección - (MAGT04.03.18.P01.F15)
• Indice Documental - (MAGT04.03.18.P01.F19 V1)

• Manual de Contratación

• Diagnostico de Gestión documental SEM

• Modelo de circulares para firma mecánica
• Modelo de circulares
• Modelo de comunicaciones oficiales para firma mecánica
• Modelo de comunicaciones oficiales (2018)
• Modelo de Decreto Alcaldía de Santiago de Cali
• Modelo de resoluciones dependencia
• Modelo de resoluciones Alcaldía de Santiago de Cali
• Plantilla presentación institucional - 2020

Recuerde que todos los diseños se encuentran en la Intranet en la sección de Gestión Tecnológica para mas información presione aquí

• Capacitación mejoramiento contínuo
• Presentación sobre organización de expedientes - 2020
• Ilustración sobre TRD de Educación - Planta central
• Ilustración sobre TRD de instituciones educativas

• Códigos instituciones educativas
• TRD Educación Central
• TRD Instituciones educativas
• TRD Educación planta central 2017

• Instructivo Actas y Asistencia Versión 2 (MAGT04.03.18.P01.I01)
• Instructivo archivos Alcaldía versión 3 de 2012
• Instructivo para comunicaciones oficiales
• Instructivo para el diligenciamiento del formato único de inventario documental