Secretaría Técnica Consejo Municipal de Cultura


¿Qué es una Secretaría Técnica, en los Consejos de Cultura?
La Secretaría Técnica de los consejos de Cultura es ejercida por la Secretarìa de Cultura de Santiago de Cali y es la que orienta, sirve de apoyo y actúa como soporte posibilitador y facilitador de las condiciones logísticas y operativas del Consejo Municipal de Cultura. Para la buena marcha del Consejo es de vital importancia su trabajo mediador, capaz de aprovechar e incluso crear las condiciones para que los demás miembros se involucren y comprometan. Esto no significa que todo el trabajo recaiga sobre ella o que su opinión tenga un peso mayor en el espacio, pues su función es la de convocar, recoger, motivar, dinamizar, registrar y hacer seguimiento a los compromisos y gestiones de los miembros del Consejo o de las comisiones que se creen para su funcionamiento.
Cada consejo, cuenta con el apoyo de la Secretaría Técnica, con sus propias funciones dependiendo de la territorialidad.
 
Funciones de la Secretaría Técnica del Consejo Municipal de Cultura:
 
  1. Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias (según el reglamento interno).
  2. Llevar el control de actas, lo que requiere contar con un archivo ordenado donde reposen el acto administrativo, comunicaciones y las actas de cada una de las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Cultura.
  3. Apoyar al que preside, a tener el control de las reuniones, orden del día y uso de la palabra.
  4. Adelantar la logística necesaria que permita al Consejo de Cultura realizar adecuadamente sus reuniones ordinarias y extraordinarias.
  5. Permitir los desplazamientos de los consejeros radicados en zonas rurales, que permitan su participación en las reuniones y eventos del Consejo Municipal de Cultura.
  6. Presentar con la regularidad que establezca el Consejo Municipal de Cultura, los informes de gestión en planificación y financieros que sean requeridos por los consejeros.
  7. Facilitar la capacitación y asistencia técnica permanente a los consejeros de cultura.
  8. Ser garante de la elección y efectiva participación del representante del Consejo de Cultura en el Consejo Territorial de Planeación de Santiago de Cali, en el Consejo Directivo del Instituto Popular de Cultura, en el Comité de la Contribución Parafiscal y en otras instancias donde también sean requeridos.
  9. Liderar los procesos de creación, renovación o reactivación del Consejo Municipal de Cultura.
  10. Promover la articulación con los Consejos Comunales, Municipales, Departamentales, y Nacionales de cultura.
 
 
Funciones de la Secretaría Técnica de cada Consejo Comunal de Cultura: 
 
  1. Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias (según el reglamento interno).
  2. Llevar el control de actas, lo que requiere contar con un archivo ordenado donde reposen el acto administrativo, comunicaciones y las actas de cada una de las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Cultura.
  3. Apoyar al que preside, a tener el control de las reuniones, orden del día y uso de la palabra.
  4. Adelantar la logística necesaria que permita al Consejo de Cultura realizar adecuadamente sus reuniones ordinarias y extraordinarias.
  5. Presentar con la regularidad que establezca el Consejo Comunal de Cultura, los informes de gestión en planificación y financieros que sean requeridos por los consejeros.
  6. Ser garante de la elección y efectiva participación del representante del Consejo de Cultura en el Comité de Planeación de su respectiva comuna.
 
 
Funciones de la Secretaría Técnica del Consejo Rural de Cultura 
 
  1. Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias (según el reglamento interno).
  2. Llevar el control de actas, lo que requiere contar con un archivo ordenado donde reposen el acto administrativo, comunicaciones y las actas de cada una de las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Cultura.
  3. Apoyar al que preside, a tener el control de las reuniones, orden del día y uso de la palabra.
  4. Adelantar la logística necesaria que permita al Consejo de Cultura realizar adecuadamente sus reuniones ordinarias y extraordinarias.
  5. Presentar con la regularidad que establezca el Consejo Comunal de Cultura, los informes de gestión en planificación y financieros que sean requeridos por los consejeros.
 
 
Equipo De Trabajo
Juliana Arcos Vélez
Líder Secretaría Técnica de los Consejos de Cultura
 
Edwin Ramos
Apoyo Administrativo 
 
Johanna Dorado
Apoyo Administrativo
 
Contacto
Secretaría Técnica los Consejos de Cultura de Santiago de Cali
consejo.cultura@cali.gov.co
Teléfono de Atención: (2)8813203 Martes a Viernes 9:00a.m a 12:30 p.m
 

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Fecha de publicación 09/11/2016
Última modificación 15/09/2020

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