Préstamo de parques y/o escenarios deportivos para realización de espectáculos de las artes escénicas

Trámite

Presencial

Se conoce como: Préstamo de escenarios para artes escénicas

Dependencia:

Secretaría del Deporte y la Recreación

Descripción:

Obtener el préstamo o alquiler de los parques, estadios y/o escenarios deportivos Municipales o Distritales para la realización de espectáculos públicos de las artes escénicas. Los estadios o escenarios deportivos no se prestan más de una vez al mes y la duración del espectáculo no podrá ser mayor a 4 días.

Dirigido a
Temática
  • Turismo/Arte

  • Deporte

  • Cultura


Personas Naturales
  • Ciudadanos

  • Extranjeros


Personas Jurídicas
  • Instituciones o dependencias públicas

  • Organizaciones



Localización

Lugar de atención:

Secretaría del Deporte y la Recreación

Dirección: Calle 9 No. 37A - 01

Teléfono: 5566409 - 5566412 - 5566417 - 5570485 - 5141190

Horario de Atención: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.

Lugar de pago: * Entidad bancaria: Banco de Bogotá Tipo de cuenta: Corriente Nombre de cuenta: Municipio de Santiago de Cali - Consorcio Fiducolombia Fiducomercio Número de cuenta: 484337258 * ---------------Excepción: Solo para el Estadio Pascual Guerrero y/o Coliseo Evangelista Mora * Entidad bancaria: Banco de Bogotá Tipo de cuenta: Corriente Nombre de cuenta: Consorcio Fidubogota GNB SUDAMERIS recaudos generales UNIVALLE Número de cuenta: 4844944877 Código de recaudo o referencia: 033979001 * Entidad bancaria: Banco Davivienda Tipo de cuenta: Ahorros Nombre de cuenta: Municipio de Santiago de Cali - Secretaría del Deporte y Recreación Número de cuenta: 017070181460

Responsable: Secretaría del Deporte y la Recreación

Tiempo de respuesta: 45 días calendario

Pagos

Requiere Pago: Si

Costo:

Valor por hora Montaje y Desmontaje del escenario                                        0.14     SMLMV

Coliseo Mariano Ramos, aforo 2.200 personas                                               16.48    SMLMV

Coliseo el Pueblo, aforo 17.500 personas                                                      42.05     SMLMV

Coliseo Miguel Calero, aforo 2.500 personas                                                19.28      SMLMV

Velódromo Alcides Nieto Patiño, aforo 7.650 personas                                 26.92      SMLMV

Diamante de Béisbol Miguel Chávez, aforo 4.500 personas                          30.29       SMLMV

Diamante de Softbol Simón Carbonell, aforo 1.650 personas                       15.42       SMLMV

Canchas de Baloncesto - Unidad Alberto Galindo                                          19.52      SMLMV

Canchas de Baloncesto - Unidad Jaime Aparicio, aforo 8.000 personas         11.36      SMLMV       

 

Excepción: Solo para el Estadio Pascual Guerrero y/o Coliseo Evangelista Mora

 

Valor por hora Montaje y Desmontaje del escenario                                                0.14     SMLMV      

Coliseo Evangelista Mora, aforo 3.340 personas                                                     12.45    SMLMV     

Estadio Pascual Guerrero Eventos tribunas y gramilla, aforo 62.550 personas         115.22  SMLMV

Estadio Pascual Guerrero Eventos tribuna occidente, aforo 12.252                           22.57   SMLMV  

Estadio Pascual Guerrero Eventos tribuna oriente, aforo 11.321                               20.85   SMLMV  

Estadio Pascual Guerrero Eventos tribuna norte, aforo 7.538                                   13.89   SMLMV   

Estadio Pascual Guerrero Eventos tribuna sur, aforo 7.439                                       13.7     SMLMV    

Estadio Pascual Guerrero Eventos gramilla, aforo 24.000                                         44.21   SMLMV   

Estadio Pascual Guerrero Partidos Diurnos, aforo 38.550                                         13.6     SMLMV

Estadio Pascual Guerrero Partidos Diurnos tribuna occidente, aforo 12.252              4.3      SMLMV

Estadio Pascual Guerrero Partidos Diurnos tribuna oriente, aforo 11.321                  4         SMLMV

Estadio Pascual Guerrero Partidos Diurnos tribuna norte, aforo 7.538                       2.7      SMLMV

Estadio Pascual Guerrero Partidos Diurnos tribuna sur, aforo 7.439                          2.6      SMLMV

Estadio Pascual Guerrero Partidos Nocturnos, aforo 38.550 personas                     16.27    SMLMV

Estadio Pascual Guerrero Partidos Nocturnos tribuna occidente, aforo 12.252          5.17    SMLMV

Estadio Pascual Guerrero Partidos Nocturnos tribuna oriente, aforo 11.321              4.78    SMLMV

Estadio Pascual Guerrero Partidos Nocturnos tribuna norte, aforo 7.538                   3.18    SMLMV

Estadio Pascual Guerrero Partidos Nocturnos tribuna sur, aforo 7.439                      3.14    SMLMV

Documentos requeridos

1) Carta de solicitud. (Original y fotocopia)

Anotaciones adicionales: La solicitud debe señalar la información del evento a realizar, la fecha, la hora y el número de días de realización del espectáculo; el nombre del productor, administrador o responsable del espectáculo. 

Adicional su domicilio, correo electrónico y número telefónico; tipo de actividad a realizar; aforo; escenario solicitado y horas requeridas para el montaje y desmontaje. Formulada con antelación no inferior a cuarenta y cinco (45) días hábiles a la fecha de realización de la actividad, evento o espectáculo (Decreto 513 de 2017 Art. 9).

2) Plan tipo de emergencia para la prevención y mitigación de riesgos. (Original)

Anotaciones adicionales: El responsable del espectáculo deberá poner a disposición el plan de emergencia y/o contingencia requerido para el espectáculo

Deberá ser entregado a la Secretaría de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres.

3) Compromiso de entrega de instalaciones. (Original)

Anotaciones adicionales: El responsable del espectáculo tiene el compromiso de entregar las instalaciones al término del evento, en las mismas condiciones en que fueron recibidas por parte del municipio o distrito.

4) Plan de protección de las estructuras ecológicas. (Original)

Anotaciones adicionales: El responsable del espectáculo deberá presentar el plan de protección de las estructuras ecológicas que cumplen una finalidad ambiental pasiva y paisajística o que sirven como corredores verdes urbanos, como los humedales, las rondas de ríos y canales y las reservas forestales; según la clasificación del parque

Deberá ser entregado al Departamento Administrativo de Gestión del Medio Ambiente (DAGMA).

Excepción: En el caso de parques.

 

Verificaciones de la institución

1) RESERVA Y/O AUTORIZACIÓN (Decreto 513 de 2017 Art. 11, 12 y 13): Conceptuar la viabilidad y disponibilidad del escenario, enviando Oficio de respuesta de la solicitud; En el caso de ser viable contendrá la reserva del escenario, el listado de documentos requeridos para la elaboración del contrato y citación a mesa de trabajo del evento.

2) LIQUIDACIÓN DEL COSTO (Decreto 513 de 2017 Art. 4,6 y 8): Calcular el costo por servicios si es viable la reserva del escenario, otorgando descuentos o exoneración, así DESCUENTOS 1) Después del segundo día de ocupación hasta un máximo de cinco (05) días, para: • 2 días (5%) • 3 días (10%) • 4 días (15%) • 5 días (20%) 2) Para eventos sin cobro de boletería tiene descuento diario del 30% EXONERACIÓN Previo análisis para Clubes, Ligas deportivas y Personas Jurídicas de Derecho Público.

3) SOLICITAR LA ELABORACIÓN DEL CONTRACTO: constatando el estado de cuenta del solicitante y anexando los documentos aportados.

4) PÓLIZA, PAGO Y MULTAS (Decreto 513 de 2017 Art. 7, 9, 10 y 14): Deberá 1) Constituir a favor del municipio las pólizas a que haya lugar 2) Realizar el pago total anticipado del alquiler a favor del municipio en las cuentas que se habiliten para dicho fin 3) Entregar el escenario en el tiempo y plazo acordado, si por demora de entrega o cancelación del evento previamente reservado y/o autorizado, el municipio sancionara al solicitante por el 50% del valor de la liquidación del costo.
 

Versión 7.0.1

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