Glosario

Servidores públicos es un concepto genérico que emplea la Constitución Política (Artículo 123) para comprender a los miembros de las corporaciones públicas y a los empleados y trabajadores del Estado y de sus entidades descentralizadas territorialmente y por servicios; todos ellos están “al servicio del Estado y de la comunidad” y deben ejercer sus funciones “en la forma prevista en la Constitución, la ley y el reglamento”.

Identificación convencional que señala la ubicación de una unidad de conservación en el depósito y mobiliario de un archivo.

Es reducir la complejidad, cada vez que sea posible, lo que conduce a menos etapas, menos interdependencias, menos procedimientos, menos trámites. "hacer todo más fácil de aprender y comprender". En síntesis, es lograr reducir la complejidad de un proceso.

Adoptar estrategias que implican:reducción de costos operativosen la entidad, reducción de costos para el usuario, reducción del tiempo de duración del trámite, reducción del tiempo en los puntos de atención, aumento en la vigilancia del trámite, aumento de puntos de atención, fusión del trámite.

Son ejercicios prácticos que representan una situación de emergencia lo más cercano a lo que sería en la realidad, basados siempre en el análisis del riesgo, en consecuencia, una simulación es una forma de poner a prueba la Estrategia Municipal de Respuesta y sus protocolos (UNGRD, 2016-3).