FORMATO MODELO DE CONVOCATORIA

SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y BIENESTAR SOCIAL

FORMATO MODELO DE CONVOCATORIA
A ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS O DE
DELEGADOS

AVISOS Y MEDIOS COMPLEMENTARIOS

JUAN CRISTANCHO PEREZ, Presidente de la Junta de Acción Comunal el Barrio_____________________________________
Comuna # 21, del  Municipio de Santiago de Cali, Departamento del Valle del Cauca.

CONVOCA

A la Asamblea General de Afiliados ó de Delegados.
SITIO:  SEDE COMUNAL
FECHA:  OCTUBRE 31 DE 2006.
HORA:  8 P.M

OBJETIVO O ASUNTO: PROVEER CARGOS VACANTES.

No. DE AFILIADOS: 352

(FIRMA)
PEDRO ORTIZ
SECRETARIO
Santiago de Cali, Octubre 20 de 2006

SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y BIENESTAR SOCIAL

FORMATO MODELO ORDEN DEL DIA
ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS O DE DELEGADOS

FECHA:
HORA:
SITIO:

1.Llamado a lista y verificación del Quórum
2.Lectura, discusión y aprobación del Orden del Día
3.Asunto a tratar
4.Decisión

NOTA: Cuando se trata de cuestionar la Gestión del Presidente y/o Secretario, decidir si debe o no permanecer en el cargo, o el Presidente y/o el Secretario desean intervenir en la Asamblea, esta debe ser moderada por el Vicepresidente o en su defecto por un Afiliado elegido lo mismo que para la función del Secretario, para lo cual se establecerá el Orden del Día siguiente:

FECHA:
HORA:
SITIO:

1.Llamado a lista y verificación del Quórum
2.Lectura, discusión y aprobación del Orden del Día
3.Elección de Presidente y/o Secretario de la Asamblea
4.Asunto a tratar
5.Decisión

SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y BIENESTAR SOCIAL

MODELO FORMATO DE CONVOCATORIA
A REUNION DE DIRECTIVA
(MEDIO COMPLEMENTARIO)

JUAN CRISTANCHO PEREZ, Presidente de la Junta de Acción Comunal del Barrio____________________________________
Comuna # 21, del Municipio de Santiago de Cali, Departamento del Valle del Cauca.

CONVOCA

SITIO:   SEDE COMUNAL
FECHA:   JUNIO 11 DE 2006
HORA:   6 P.M

OBJETIVO
O ASUNTO:      REUNION EXTRAORDINARIA
    PARA DEFINIR  PROGRAMA DE
    VACACIONES RECREATIVAS

(FIRMA)
PEDRO ORTIZ
SECRETARIO
Santiago de Cali, Junio 1 de 2006

SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y BIENESTAR SOCIAL

FORMATO MODELO
REUNION DE DIRECTIVA

FECHA:

HORA:

SITIO:

1. Llamado a lista y verificación de Quórum

2. Lectura, discusión y aprobación del Orden del Día

3. Lectura, discusión y aprobación del Acta de la Reunión anterior

4. Asunto a tratar

5. Decisión

SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y BIENESTAR SOCIAL

FORMATO MODELO DE ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS

FECHA:
HORA:
LUGAR:

Siendo a la fecha, hora y lugar, anotados se dio inicio a la Asamblea General de afiliados a la  Junta de Acción Comunal del Barrio _______________________, bajo el siguiente:

ORDEN DEL DIA
1.Llamada a lista y verificación del Quórum
2.Lectura, discusión y aprobación del orden del  día
3.Discusión sobre.................
4.Decisión sobre...................

DESARROLLO
1.Al llamado a lista contestaron _____________afiliados del total de _______________, que no representan más de la mitad mas uno, por lo que se esperó una hora y al cabo de la cual se instaló validamente la Asamblea con ___________ afiliados que representan no menos del 30 %.
2.El orden del día se aprobó por unanimidad con los siguientes cambios:
3.Se discutió........
4.Se decidió........ con la siguiente votación          Sí............
    No..........
Presidente     Secretario
JAC  ó Asamblea    JAC ó Asamblea

SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y BIENESTAR SOCIAL

FORMATO MODELO DE INSCRIPCION
DE LISTAS JUNTA DE ACCION COMUNAL DE
_________________
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA

NOMBRES
DOCUM. IDEN
DIR.RESIDENCIA
FIRMA

AFILADOS QUE INSCRIBEN_______________________
Y ____________ JURADOS _________________ RECIBE
__________________ FECHA Y HORA___________# DE
LISTA________________________________________

SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y BIENESTAR SOCIAL

FORMATO MODELO DE INSCRIPCION DE PLANCHAS
JUNTAS DE ACCION COMUNAL DE
_________________
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA

CARGO
NOMBRE
DOCUM. IDEN
DIR.RESIDENCIA
FIRMA
PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE

TESORERO

TESORERO SUPL.

SECRETARIO

SECRETARIO SUPL

FISCAL

FISCAL SUPL.

CONCILIADOR

CONCILIADOR

CONCILIADOR

DELEGADO

DELEGADO

DELEGADO

AFILIADOS QUE SE INSCRIBEN _______________________
Y _______________JURADOS________________________,
_________,_________________
RECIBE       FECHA    # DE PLANCHA

SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y BIENESTAR SOCIAL

FORMATO MODELO DE RECIBO DE INSCRIPCIÓN
 PLANCHA O LISTA

BARRIO_________________ COMUNA___________________
VEREDA_________________ CORREGIMIENTO____________

ACTA DE RECIBO DE INSCRIPCION DE PLANCHA O LISTA

_______________________ EN CALIDAD DE (SECRETARIO, FISCAL O CONCILIADORES) CONSTATO O CONSTATAMOS QUE LOS AFILIADOS _________________Y _____________
INSCRIBIERON EL DIA ___________ A LAS ______________ LAS PLANCHAS  O COMUNAL DEL BARRIO _________________
VEREDA, COMUNA O CORREGIMIENTO.

DADA A LOS __________ DIAS DEL MES DE ______________ DE 2006_____

(SECRETARIO, FISCAL, CONCILIADORES).

ALCALDIA SANTIAGO DE CALI
SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y BIENESTAR SOCIAL

ELECCION GENERAL DIGNATARIOS
PERIODO_____________
LISTA DE AFILIADOS VOTANTES
MESA #

No. ORDEN APELLIDOS Y NOMBRES  DOCUM IDEN
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
________  ___________________  ___________
SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y BIENESTAR SOCIAL
FORMATO MODELO SOLICITUD INSCRIPCION
DIGNATARIOS
Cali, ______________________

Señor:
SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y
BIENESTAR SOCIAL
Municipio de Santiago de Cali.

_________________ Mayor de edad, vecino. (a) de Cali, identificado (a) con la cédula de ciudadanía No. _____________ expedida en ________ obrando en mi condición de PRESIDENTE electo y como nuevo representante legal de la JUNTA DE ACCION COMUNAL del __________, solicito la inscripción _________ para el período _______ los siguientes dignatarios:

CARGO -           NOMBRES Y APELLIDOS - DOCUM IDEN-  DIRECCION-  TELEFONO
 PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
TESORERO
FISCAL
CONCILIADOR (3)
DELEGADOS A
ASOCIACION
Adjunto fiel copia del Acta No. ______ de Elección________ y en forma _________

______________                     __________________
Presidente J.A.C                         Secretario

SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y BIENESTAR SOCIAL

FORMATO MODELO DE SOLICITUD DE INSCRIPCION
INDIVIDUAL
Doctor (a)
Secretario (a) de Desarrollo Territorial y Bienestar Social
E.S.   D.

Cordial saludo.

Juan Cristancho Pérez, identificado con la C.C. No. 11.223.444. De Cali (V), en calidad de Presidente de la J.A.C del Barrio ________ Comuna  # 21, solicito a usted ordene la inscripción de los señores José Tenorio con C.C. No. 18.323.823 de Jamundí (V) como Tesorero principal y de Patricia Benítez con C.C. No. 31.322.843 de Pradera (V) como Tesorera suplente.

Para lo anterior anexo carta de renuncia de la Señora María Leyton, quien venía desempeñando el cargo de Tesorera principal y el acta de la Asamblea General de afiliados en donde se eligió el tesorero suplente.

Cordialmente,

(Firma)
JUAN CRISTANCHO PEREZ
Presidente J.A.C B/_______

SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y BIENESTAR SOCIAL

FORMATO MODELO DE CITACION

Santiago de Cali, Septiembre 30 de 2006

Señor:
JHON ADER CARDONA
PRESIDENTE Y DEMAS DIRECTIVOS
JUNTA DE ACCION COMUNAL
BARRIÓ EL ENSUEÑO
CIUDAD

Dándole trámite a la Queja formulada por el Señor Pedro Pérez Afiliados a la J.A.C del día 28 de Septiembre de los corrientes, argumentando la violación de varios ARTICULOS DE LOS ESTATUTOS nos permitimos citarle a Audiencia de Conciliación, el próximo sábado ____ de ___ 2006, en la Sede Comunal a las 7:00 p.m.

Cordialmente,

NOMBRE      NOMBRE
CONCILIADORA    CONCILIADORA
J.A.C BARRIO EL ENSUEÑO  J.A.C BARRIO EL ENSUEÑO
COMUNA No.     COMUNA No.
CIUDAD      CIUDAD

SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y BIENESTAR SOCIAL 

FORMATO MODELO ACTA DE CONCILIACION
COMITÉ CONCILIADOR DE LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DEL BARRIO EL ENSUEÑO COMUNA No. 21

MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA

En el municipio de Santiago de Cali, Departamento  del Valle del Cauca, estando dentro de la hora ____ del día _____ de ____ de 2006, hora y fecha señalada para celebrar Audiencia para adelantar trámite con respecto a Queja recibida por este Comité; constituyéndose esta con la presencia de los tres conciliadores, el Secretario de la Junta, quien actuará como Secretario de esta reunión y las partes en conflicto, materia de esta audiencia.

Iniciada la audiencia, el Director del Comité Conciliador expuso el objeto de la misma y su procedimiento, solicitando a las partes el debido respeto al hacer uso de la palabra, el primero en hablar fue el Señor: Pedro Pérez, quien manifiesto: (Relato de los hechos con que estima se violaron sus derechos) ________________________________________________ Posteriormente, el Señor: Jhon Ader Cardona, Presidente de la J.A.C., quien al respecto explicó...____________________________________ De conformidad con el reglamento el Director del Comité Conciliador invitó a las partes a conciliar el conflicto, manifestando qué..._______________
En consideración a lo anterior expuesto y previo debate del Comité Conciliador, el Director de este procedió Verbalmente a proferir el Siguiente:

ACUERDO
En vista de la conciliación a que ha llegado las partes en conflicto nos lesiona derechos ciertos e indestructibles ni causa un agravio injusto a ninguna de ellas, el Comité Conciliador le imparte su aprobación y previne a los interesados que esta conciliación pone fin al conflicto.

Expídase copia autentica de esta Audiencia a las partes, las cuales quedan notificadas en este momento respecto de esta providencia.
Archívese el Expediente.

Dada en Santiago de Cali a los ___ del mes ____ de 2006

(Firma)     (Firma)
NOMBRE       NOMBRE
CONCILIADORA    CONCILIADORA
J.A.C BARRIO EL ENSUEÑO  J.A.C BARRIO EL ENSUEÑO
COMUNA No. 21    COMUNA No. 21
CIUDAD      CIUDAD

(Firma)      (Firma)
NOMBRE      NOMBRE
CONCILIADORA    CONCILIADORA
J.A.C BARRIO EL ENSUEÑO  J.A.C BARRIO EL ENSUEÑO
COMUNA No. 21    COMUNA No. 21
CIUDAD      CIUDAD

(Firma)
PEDRO PEREZ
Querellantes al culminar la Audiencia de Conciliación las partes no llegan a ningún acuerdo, se debe seguir el proceso.