¿Por qué es importante el Registro de Matrícula para la prestación del servicio educativo?

Con el fin de organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones, la Secretaría de Educación Municipal, se apoya en el Sistema Integrado de Matrícula, SIMAT, plataforma nacional que registra las matrículas en todas y cada una de las instituciones educativas oficiales y privadas del existen en el territorio.

Dicha plataforma permite a las instituciones educativas gestionar la matrícula de los estudiantes, facilita la inscripción de niños y niñas nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, la consulta del estudiante por Institución y el traslado a otro centro educativo, entre otros.

Lo anterior bajo los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional, según la resolución 4143.010.21.03768 del 2018 que establece entre otros, los tiempos para que los centros educativos reporten sus estudiantes nuevos y los que ya vienen en continuidad en la institución.

Este proceso es de alta importancia, dado que permite a la Secretaría de Educación programar la ejecución de estrategias implementadas que aportan al bienestar de los niños y niñas, como son el Programa de Alimentación Escolar, PAE, el transporte para quienes se les haya asignado y otras estrategias de acceso y permanencia en procura de que los estudiantes continúen recibiendo una atención oportuna y pertinente para su proceso de formación integral.

Es por ello que la Secretaría de Educación reconoce la importancia de que cada estudiante esté reportado oportunamente en dicho sistema e invita a los centros educativos a permanecer al día en el registro de matrículas anual, así como el retiro, promoción y depuración de datos  de los estudiantes que acceden al sistema educativo, con el fin de prevenir traumatismos o demoras en la prestación del servicio educativo integral.

Yovana Valdivieso