Secretaría de Educación avanza en el cumplimiento de la Ley de Archivo
Con el propósito de consolidar la Gestión Documental y Archivo en las Instituciones Educativas Oficiales de la ciudad, la secretaria de Educación Municipal, Luz Elena Azcárate Sinisterra, en el ejercicio de un trabajo interdisciplinar ha adelantado acciones de acompañamiento, provisión, auditoria y capacitación al personal de los establecimientos educativos que cumplen con esta labor.
“Con el desarrollo de este ejercicio se afianza el tema de la Gestión Documental en las Instituciones Educativas del Municipio, posibilitando una eficiente organización de sus archivos y una rápida ubicación y recuperación de los documentos, posibilitándose la prestación de un mejor servicio a los usuarios”, manifestó Azcárate ante la gestión realizada.
Es así, que siguiendo los lineamientos de la Ley Nacional de Archivo - ley 594 de 2000), esta dependencia a gestionado la socialización a 117 funcionarios en metodologías y herramientas para la formulación de los planes de mejoramiento por parte del Departamento de Planeación Municipal, además de la formación de 150 personas más en Organización Técnica de Archivos del SENA.
Así mismo, se realizaron 10 auditorías por parte de La Dirección de Control Interno municipal y se entregaron 29.500 cajas y 5.000 carpetas y ganchos de archivo a estas instituciones.
Laura Amaranta Berón
Fecha de publicación 16/09/2016
Última modificación 16/09/2016