El Documento Electrónico, tema del primer foro sobre gestión documental

El Documento Electrónico, tema del primer foro sobre gestión documental


Las épocas de la máquina de escribir y los grandes archivadores son cuestión del siglo XX. Hoy frente al desarrollo de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones, el mundo tiene un nuevo orden de información el cual también llega a las oficinas del Estado, pues la información ya se genera, recibe, almacena y comunica por medios electrónicos.

Ese cambio genera transformaciones en las estructuras físicas, en procedimientos de carácter legal y como no, en las estructuras mentales de quienes deben dar el paso hacia la migración de documentos en papel al medio digital.

Esos temas serán el centro de las temáticas que se abordarán en el primer foro sobre gestión documental El Documento Electrónico, que se llevará a cabo en Santiago de Cali, el viernes 5 de octubre de 2018, en el Centro Cultural (Carrera 5 con calle 6).

Los archivos electrónicos, destinados a cubrir el conjunto del ciclo de vida de los documentos electrónicos, son complementarios y equivalentes a los archivos convencionales.

Esta es la programación del primer foro sobre gestión documental El Documento Electrónico:

7:30 a.m. a  8:00 a.m.               Registro de asistentes

8:00 a.m. a 8:30 a.m.                Instalación y presentación del evento.

Intervención de Hugo Javier Buitrago Madrid, director del Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional.

Intervención del señor alcalde Maurice Armitage.

Presentación de las reglas del primer foro sobre gestión documental El Documento Electrónico.

8:30 a.m.  a 9:15 a.m.               Ponencia 1: Fortalecimiento del Sistema de Gestión Documental: Óscar Eduardo Escobar García, director del Departamento

Administrativo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

9:15 a.m. a 9:30 a.m.                Preguntas

9:30 a.m.  a 10:15 a.m.             Ponencia 2: Valor probatorio del documento electrónico: María Ximena Román García, directora técnica, Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios.

10:15 a.m. a 10:30 a.m.             Preguntas

10:30 a.m. a 10:45 am              Receso de la mañana

10:45 a.m.  a 11:30 a.m.           Ponencia 3: Seguridad de la Información: Jorge Andrés Cultid Mejía, ingeniero informático, Departamento Administrativo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

11:30 a.m.  a 11:45 a.m.           Preguntas

12:00  m. a 1:30 p.m.               Almuerzo libre

1:30 p.m. a 2:00 p.m.               Registro de asistentes

Videoteca sobre el tema en mención.

Exaltación a la participación de entidades y empresas participantes.

2:00 p.m. a 3:00 p.m.               Ponencia 4: Servicios Ciudadanos Digitales: Nadya Musa, coordinadora de asuntos corporativos de la Dirección Jurídica de Certicámara S.A.

3:00 p.m. a 3:15 p.m.               Preguntas

3:15 p.m. a 3:30 p.m.               Receso de la tarde

3:30 p.m. a 4:15 p.m.               Ponencia 5: De las pinturas rupestres al documento electrónico: Rodrigo Alonso Figueroa Miranda, líder del Programa de Gestión Documental de la alcaldía de Santiago de Cali.

4:15 p.m. a 4:30 pm                 Preguntas

4:30 p.m. a 5:00 p.m.               Conclusiones del foro.  Cierre del Evento

 

 


Número de visitas a esta página 1923
Fecha de publicación 02/10/2018
Última modificación 02/10/2018

Versión 7.0.1

Powered by Nexura