Secretaría Técnica de los Consejos de Cultura


¿Qué es una Secretaría Técnica, en los Consejos de Cultura?

La Secretaría Técnica de los consejos de cultura es ejercida por la Secretaría de Cultura de Santiago de Cali y es la que orienta, sirve de apoyo y actúa como soporte posibilitador y facilitador de las condiciones logísticas y operativas de los Consejos de Cultura.

 

Para la buena marcha del Consejo es de vital importancia su trabajo mediador, capaz de aprovechar e incluso crear las condiciones para que los demás miembros se involucren y comprometan. Esto no significa que todo el trabajo recaiga sobre ella o que su opinión tenga un peso mayor en el espacio, pues su función es la de convocar, recoger, motivar, dinamizar, registrar y hacer seguimiento a los compromisos y gestiones de los miembros del Consejo o de las comisiones que se creen para su funcionamiento.

 

Cada consejo, cuenta con el apoyo de la Secretaría Técnica, con sus propias funciones dependiendo de la territorialidad.

 

 

Funciones de la Secretaría Técnica del Consejo Distrital de Cultura:

 

  1. Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias.
  2. Llevar el control de actas, lo que requiere contar con un archivo ordenado donde reposen el acto administrativo, comunicaciones y las actas de cada una de las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Cultura.
  3. Apoyar al que preside, a tener el control de las reuniones, orden del día y uso de la palabra.
  4. Adelantar la logística necesaria que permita al Consejo de Cultura realizar adecuadamente sus reuniones ordinarias y extraordinarias.
  5. Permitir los desplazamientos de los consejeros radicados en zonas rurales, que permitan su participación en las reuniones y eventos del Consejo Municipal de Cultura.
  6. Presentar con la regularidad que establezca el Consejo Municipal de Cultura, los informes de gestión en planificación y financieros que sean requeridos por los consejeros.
  7. Facilitar la capacitación y asistencia técnica permanente a los consejeros de cultura.
  8. Ser garante de la elección y efectiva participación del representante del Consejo de Cultura en el Consejo Territorial de Planeación de Santiago de Cali, en el Consejo Directivo del Instituto Popular de Cultura, en el Comité de la Contribución Parafiscal y en otras instancias donde también sean requeridos.
  9. Liderar los procesos de creación, renovación o reactivación del Consejo Municipal de Cultura.
  10. Promover la articulación con los Consejos Comunales, Municipales, Departamentales, y Nacionales de cultura.

 

Funciones de la Secretaría Técnica del Consejo Rural de Cultura  

  1. Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias.
  2. Llevar el control de actas, lo que requiere contar con un archivo ordenado donde reposen el acto administrativo, comunicaciones y las actas de cada una de las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Cultura.
  3. Apoyar al que preside, a tener el control de las reuniones, orden del día y uso de la palabra.
  4. Adelantar la logística necesaria que permita al Consejo de Cultura realizar adecuadamente sus reuniones ordinarias y extraordinarias.
  5. Presentar con la regularidad que establezca el Consejo Comunal de Cultura, los informes de gestión en planificación y financieros que sean requeridos por los consejeros.

 

Funciones de la Secretaría Técnica del Consejo Distrital de Cinematografía y Audiovisuales

 

  1. Llevar el control de actas, lo que requiere contar con un archivo ordenado donde reposen el acto administrativo, comunicaciones y las actas de cada una de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo Distrital de Cinematografía y Audiovisuales.
  2. Apoyar a quien preside, a tener el control de las reuniones, orden del día y uso de la palabra. 
  3. Adelantar la logística necesaria que permita al Consejo Distrital de Cinematografía y Audiovisuales realizar adecuadamente sus sesiones ordinarias y extraordinarias.
  4. Apoyar los desplazamientos de los consejeros, que permitan su participación en las sesiones, reuniones o eventos del Consejo Distrital de Cinematografía y Audiovisuales.


 

Equipo De Trabajo

 

Juliana Arcos Vélez

Líder Secretaría Técnica de los Consejos de Cultura

 

Edwin Ramos

Apoyo Administrativo

 

Luz Dary Pantoja

Apoyo Administrativo

 

Eibar Tenorio

Apoyo Administrativo

 

Contacto
Secretaría Técnica los Consejos de Cultura de Santiago de Cali

Correo electrónico: STconsejos.cultura@cali.gov.co

Horarios de Atención: Lunes a Viernes 9:00a.m a 12:00 m y de 2:00 pm a 4:00 pm
Teléfono de Atención: (602) 8813203


 

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Fecha de publicación 09/11/2016
Última modificación 31/05/2023

Versión 7.0.1

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